Messer og udstillinger er et af de mest populære kulturelle programmer i mange lande i verden, der afholdes både nationalt og internationalt. Efterspørgslen efter sådanne begivenheder vokser støt, og mere end 3.500 udstillinger afholdes årligt i den globale katalog alene. Og hvad kan vi sige om lokale messer og udstillinger, som er regionale og kun optages i lokale myndigheder. Det er praktisk talt umuligt at beregne det nøjagtige antal begivenheder, der afholdes i hele verden, men ganske præcist - der er et enormt antal af dem. Specielt populære er udstillinger og messer i Rusland og SNG-landene.
Hvorfor er der brug for messer?
Hovedmålet med sådanne begivenheder er at gøre det muligt for producenter på den ene side og forbrugere på den anden side at indgå forretningsforbindelser, hvorigennem efterspørgsel og udbud reguleres. Aktivitetsmesser er baseret på undersøgelse af råvaremarkedet, på analyse af potentielle købers behov, fastlæggelse af den optimale pris på varerne i overensstemmelse med efterspørgslen efter det, regulering af handel.
Deltagelse i messen kan være i fravær, kollektiv og akkreditering.
- Fraværsdeltagelse er baseret på placering af salgsfremmende produkter med gode tilbud samt demonstration af video- og lydoptagelser i messens handelsinformationscenter.
- Kollektiv deltagelse involverer at forbinde virksomheder, der er forbundet med en specialiseret type arbejde.
- Akkreditering er deltagelse i alle begivenheder, indgåelse af transaktioner, men uden ret til at levere vores egne produkter. Disse er potentielle købere.
Hver type indebærer under alle omstændigheder betaling af registreringsafgiften, og potentielle deltagere på messen skal underrette arrangørerne ved hjælp af en ansøgning, der skal sendes senest to uger før messens åbning. Standardvarigheden for messerne er 4 dage med en hyppighed på hver 6. måned. Dette er ofte sommer og efterår.
Hvad er udstillingerne?
Verden kender en lang række forskellige udstillinger, der er opdelt efter funktion, formål, publikum og muligheder. Udstillingens muligheder og funktioner afhænger af dens typologi, formål og orientering. En vigtig rolle spilles ikke kun ved navn, men også af dens type. For at begivenheden skal få succes, skal du studere alle nuancerne ved at arrangere og gennemføre udstillinger.
Udstillingstypologier
Begivenhedens type er opdelt efter følgende kriterier: industritilknytning til udstillingen, territorial omfang og formål. Hver af dem skal undersøges mere detaljeret, fordi den rigtige definition af typen udstilling spiller en vigtig rolle i dens succes.
Efter industritilknytning
I henhold til dette princip er udstillinger industri og interindustri. Den første mulighed involverer at afholde en begivenhed, der kun vedrører et område og en strengt defineret specialisering. Deltagerne i sådanne udstillinger er specialister med samme profil. Mellemliggende sektorer - dette er aktiviteter, der involverer mange forskellige og ikke-relaterede områder. Denne type udstilling er den mest populære og tiltrækker flere besøgende.
Territorial dækning
Denne kategori er meget vigtig for bestemmelse af udstillingens målgruppe. På dette grundlag er begivenheder regionale, internationale og nationale:
- Regionale udstillinger afholdes på et bestemt lands territorium, forskellige regioner kan være involverede, men inden for den samme stat.
- Internationale udstillinger involverer et stort antal udstillere fra lande, og listen over udstillinger tendens til uendelig. Det kan være både forbrugerprodukter og den nyeste teknologi.
- Nationale udstillinger er normalt dedikeret til specifikke aktivitetsområder i et bestemt land. Det kan for eksempel være en økonomi.
Den territoriale orientering tilsidesætter ofte den yderligere typologi af begivenheder. Når alt kommer til alt afhænger publikums interesser af placeringen. Internationale udstillinger er normalt meget store og samler et stort antal interesserede mennesker fra hele verden.
Målfokus
Dette kriterium afspejler udstillingens formål. Målene er som følger: støtte det eksisterende image og pilotaktiviteter. Den første mulighed er hovedsageligt rettet mod eksisterende kunder eller målgruppen. Virksomhedsidentitet og hvordan det hele ser ud i forbrugernes øjne er vigtigt her.
Prøveudstillinger er rettet mod potentielle forbrugere for at erklære sig selv. Denne type er især populær blandt virksomheder, hvis image er på dannelsesstadiet. Udstillingen er en god mulighed for at konsolidere og præsentere for en virksomhed eller person og hans arbejde for offentligheden.
Sekundære symptomer
De anførte kategorier er langt fra en komplet liste over funktioner, der har indflydelse på udstillingens typologi. Der er en række sekundære udstillinger.
- I henhold til deres tilsigtede formål kan sådanne begivenheder opdeles i salgsudstillinger, med andre ord messer og demonstrationsudstillinger, hvis opgave er at informere potentielle købere.
- I henhold til tiden kan der skelnes mellem regelmæssige og engangshændelser.
- Ved tilgængelighed betales besøg og er gratis. For eksempel antager en smykkerudstilling en passende kategori af besøgende, og derfor betales adgang til sådanne begivenheder.
Og dette er ikke en komplet liste over sekundære symptomer.
Sorter af udstillinger efter tema
Den vigtigste kategori, der bestemmer stort set alle andre tegn, er begivenhedens tema. I henhold til dette princip kan følgende typer skelnes: kreativ, kunstnerisk, teknisk, reklame, videnskabelig, industriel, kommerciel, uddannelsesmæssig. Hver af typerne har sin egen teknologi til at dirigere og kommunikere med publikum. For eksempel er en bogudstilling en stor mulighed for unge forfattere at lære deres læsere at kende.
Udstillingsformularer
Når alle ovennævnte kategorier er etableret, forbliver det kun at vælge formen for begivenheden. Ofte er restriktionerne kun i lederne af arrangørerne, og det hele afhænger af deres fantasi, fordi der er et enormt antal af sådanne former. De mest populære udstillinger er: visning, rapport, demonstration, quiz, interaktiv og live udstilling samt meget, meget mere.
Den rette balance mellem emner og form for afholdelse er nøglen til succes med en god udstilling. Organiseringen af sådanne begivenheder hjælper sine besøgende med at få alle de nødvendige oplysninger om et produkt eller en tjeneste praktisk taget fra første hånd.
For nylig har en interaktiv form til afholdelse af sådanne begivenheder været meget populær, da det er en mulighed for besøgende at modtage svar på alle spørgsmål af interesse, erklære deres forslag og konsultere med specialister. Stor popularitet får et udseende som en udstilling og salg.
