Ethvert analytisk dokument er et værktøj til managementkategorier, der giver dig mulighed for at tage den rigtige beslutning. Dokumentet viser en oversigt over et specifikt forskningsemne med konklusioner om resultatet, hvilket angiver metoderne til deres implementering. Oplysninger kan inkluderes i notatet om tidligere undersøgelser og fund.
Dokumentstruktur
På niveau med lovgivningsmæssige retsakter er dokumentets struktur ikke defineret, der er ingen strenge krav til dets forberedelse. Der er udviklet en vis praksis i papirarbejdet, der skelnes mellem følgende obligatoriske punkter:
- dokumenthoved, titel;
- Abstrakt;
- introduktion;
- essensen af det beskrevne problem, det vil sige hoveddelen af dokumentet;
- konklusioner og konklusion;
- Oprinders underskrift og dato.
I slutningen af dokumentet, efter konklusionerne, kan der være en liste over den anvendte litteratur, rapporter, som dens forfatter stole på, når han skrev noten, og en liste over applikationer.
Hoved og titel på dokumentet
Denne del af dokumentet er udarbejdet i nøje overensstemmelse med standarderne, der er vedtaget i forretningsarbejdsgangen.
Et eksempel på skrivning af analytiske noter:
Lederen af LLC ….
Fulde navn
(fra) hvem
Lederen af konstruktionsenheden ….
Fulde navn
Analytisk note
Hvis der er fastsat registrering af sådanne dokumenter i den interne dokumentstrøm, anbringes datoen og notens udgående nummer.
Annotation eller forord
Dette afsnit i dokumentet giver en kort beskrivelse af essensen af problemet. Hvis vi taler om det videnskabelige samfund, kan det vigtigste mål og metoder, der blev anvendt i analysen af dataene angives. Dette afsnit i noten kan beskrive datakilderne, rationalet for deres anvendelse. Det strategiske mål, hvis opnåelse inspirerede dokumentets forfatter til at udføre forskning, skal vises.
Overvej eksemplet med at skrive analytiske noter.
Hvis dokumentet vedrører intern dokumenthåndtering, kan forordet generelt være kort:
… På resultaterne af opgørelsen af lager nr. …. udført … dato …
eller
… om udviklingen i det planlagte plan for det nuværende kvartal af afdelingen … navn …
Hvis vi taler om dokumenter, der bruges i det videnskabelige samfund, eller om at analysere et alvorligt problem, kan forordet se sådan ud:
… Sammendrag: I løbet af de sidste 3 måneder har en analyse af forbrugernes efterspørgsel efter biler udvalgt efter deres kategorier og mærker i butikken … navnet …
Undersøgelsen blev udført ved hjælp af klassisk multivariat analyse. Dataene opsummeres i en fælles tabel med en vurdering af alle faktorer på en ti-punkts skala. I henhold til resultaterne af forskningen blev den ubestridte leder identificeret … ved køretøjets navn …
Eksempler på skrivning af analytiske notater om en virksomheds salgsafdeling:
… Virksomheden … navn … i 6 måneder, en analyse af salgsafdelingsresultaterne. Som et resultat blev et antal afvigelser fra de planlagte indikatorer identificeret med mulige årsager til deres udseende.
|
Indikatoren, der blev analyseret |
planen |
faktisk |
% afvigelse |
årsag |
|
Kontantindtægter fra salg, RUB |
||||
|
Lagerlager ……….. |
Hoveddelen af dokumentet
I denne del af noten anbefales det at overholde en bestemt struktur:
- Beskrivelse af problemet, der skal analyseres.
- Metoder anvendt i analysen.
Hvis dokumentet som et resultat viser sig at være omfangsrigt, er det muligt at komponere indholdet med angivelse af sidenumre, navnene på en bestemt del af dokumentet.
Hovedvægten ligger på analyseteknikker med foreløbige konklusioner. Hvis visse teorier optrådte i løbet af arbejdet, er de givet udtryk for i dokumentet. Det vigtigste er, at strukturen i hoveddelen af dokumentet har logik.
Overvej eksemplet med at skrive analytiske noter, en beskrivelse af essensen af problemet.
Virksomhedsledelse …. Jeg kontaktede vores organisation på grund af det faktum, at der i de sidste 2 år i salgsafdelingen har været et konstant fald i fortjenesten. Under forhandlingerne blev det afsløret, at der ikke var noget fald i antallet af kunder, tværtimod, i løbet af de sidste 2 år er antallet vokset med 20%. På samme tid faldt omsætningen med 30%. I løbet af analyse af salgsafdelingens aktiviteter blev følgende metoder anvendt ……………..
Den sidste del, konklusioner
En analytisk note af en virksomhed (eksempler er i denne artikel) eller en videnskabsmand, politik kan ikke være uden konklusioner. Derudover betragtes en, der indeholder en prognose og anbefalinger om yderligere handlinger, være et virkelig korrekt udarbejdet dokument. Og konstruktionen af disse konklusioner og anbefalinger bør kun være baseret på den udførte forskning og de opnåede resultater som et resultat. I dette tilfælde bør konklusionerne ikke gentages, dvs. med det tidligere opnåede, som blev stavet i notens hoveddel.
Den analytiske note (eksempler nedenfor) bør ikke indeholde nogen modsigelser, især i den sidste del, en klar sammenhæng mellem konklusionerne og analysen skal spores i dokumentet. Ingen endelige "taler", der ikke er berettiget af ovenstående tekst, dvs. ingen personlige konklusioner.
Overvej en prøveanalyse (eksempel).
… For at fjerne det tab fra salg, der er observeret i de sidste 2 år, bør følgende foranstaltninger planlægges:
|
Forventet økonomisk effekt |
På hvilken dato skal der afholdes begivenheder |
Handling krævet |
ansvarlig |
Det anbefales ikke at drage konklusioner på mere end en A4-side.
Underskrift og applikationer
I slutningen af dokumentet registreres nødvendigvis forfatterens placering og fulde navn (med afkodning). Hvis analysen blev udført af flere personer, skal de angives. Datoen for skrivning af note og underskrift er påført. Hvis dokumentet er designet til en lang række mennesker eller overføres til en anden strukturel enhed i virksomheden, kan du specificere kontaktoplysninger for feedback.
Analytiske noter (eksempler, vi har gennemgået) kan have applikationer. Det er yderligere dokumenter, der kan indeholde grafer og mellemdata, en liste over de anvendte udtryk eller formler til beregninger, der er anvendt af forfatteren. Du kan specificere en liste med referencer, oplysninger, som dannede grundlaget for analysen.
