Hver medarbejder accepterer omhyggeligt listen over krav og det ansvar, der pålægges ham, inden han accepterer arbejdsgivers invitation. På grund af det faktum, at det moderne samfund og livsstil kræver lynhurtig beslutningstagning fra enhver person, er der ikke nogen, der dykker ned i formålet med et sådant koncept som funktionelt ansvar. Listen over egne opgaver hjælper med at dybt ned i omfanget af deres arbejde samt en mere meningsfuld tilgang til implementering af opgaver.
Fordel for arbejdsgiveren
Hver leder, der ansætter en anden medarbejder, forventer fra ham kompetence, initiativ og ansvar. Men mange mennesker forstår ikke helt, hvad der kræves af dem. Så fx vil en markedsførers funktionelle ansvarsområder, der vil blive præsenteret i form af et officielt dokument, hjælpe en ny medarbejder med hurtigt at komme ind i forløbet og mere frit navigere efter hvad der forventes af ham. For lederen er dette løsningen på mange problemer forbundet med konstante møder med den nyankomne medarbejder og forklarer ham, hvad han allerede skulle vide. Jobbeskrivelser kan også være et middel til at overvåge underordnede arbejde.
Medarbejderfordele
Under den indledende briefing får hver specialist besked om, at han klart skal kende sit ansvar og udføre dem på en ansvarlig måde. Men desværre sjældent forklarer nogen, hvorfor det er nødvendigt. Således begynder de at forholde sig til dette formelt og hånligt. I tilfælde af at medarbejderen grundigt kender sit funktionelle ansvar, er han ikke kun lettere at navigere i arbejdsmiljøet, men redder også sig selv fra det ekstra arbejde, som cheferne prøver at tildele ham. En sådan specialist ved godt, hvad han får betalt for, og hvilke opgaver der kræver ekstra vederlag.
Regler for udarbejdelse
Funktionelt ansvar skal registreres og godkendes af virksomhedsledelsen. Når man beskriver dem, er det nødvendigt at undgå komplekse begreber, der kræver yderligere forklaring, samt sætninger, der kan fortolkes på to måder. For eksempel skal en kommerciel direktørs funktionelle ansvar ikke indikere hans overlegenhed i forhold til andre ansatte. Ved ansættelse skal hver medarbejder være bekendt med deres opgaver og give skriftligt samtykke til deres præstationer. I tilfælde, hvor medarbejderen ikke opfylder sine funktionelle opgaver, har arbejdsgiveren ret til at idømme bøder eller afskedige medarbejderen i henhold til artiklen om medarbejderens uoverensstemmelse med den stilling, han har.
Således er en medarbejders officielt registrerede funktionelle opgaver både en aktivitetsbegrænser og et styrings- og kontrolinstrument. Når det bruges korrekt, bliver det muligt at øge arbejdseffektiviteten samt beskytte både arbejdsgiveren og arbejdstageren mod påvirkningen af den menneskelige faktor på arbejdet.
