Kommunikation er et af de grundlæggende behov hos en person sammen med søvn og mad. Moderne mennesker har adskillige tilgængelige og effektive måder at chatte med venner og familie, kolleger og forretningspartnere på. Disse inkluderer live chat, mobil og internettet.
De to sidste metoder har vist sig relativt for nylig. I lang tid var det muligt at kommunikere på afstand kun ved hjælp af meddelelser. De blev skrevet i hånden og sendt med posten. Denne form for kommunikation har overlevet i dag. Dog blev håndskrevne breve erstattet af e-mails.
Vi giver en definition
Ordet "brev" har flere betydninger.
For det første er det et system med skriftlige tegn, som er nødvendigt for at fikse mundtlig tale.
Eksempel: Forskere har dechrypteret det gamle maya-skrift.
For det andet er dette udseendet på informationstekst, der er trykt på papir.
Eksempel: Elever spurgte deres lærer, hvordan de skulle udfylde et brev i overensstemmelse med russiske standarder.
For det tredje håndskrevet eller elektronisk tekst, der indeholder oplysninger beregnet til adressaten.
Eksempel: Et brev hjemmefra med vigtige nyheder fra min far blev modtaget en uge efter, at det blev sendt.
Hvordan afsluttes brevet, og hvordan starter det? Alle mennesker stiller sig selv disse spørgsmål, uanset hvilken besked de skriver: elektronisk eller håndskrevet. I denne artikel skal vi svare på den første af dem.
Typer af breve
Før vi taler om, hvordan man bedre afslutter brevet, er det værd at forstå dets typer. Den generelle tone og de anvendte udtryk afhænger af den. Så meddelelser kan være:
- virksomhed;
- personlig;
- hilsen.
Et forretningsbrev kaldes normalt en type dokumentation, der tjener som et middel til udveksling af information mellem forskellige organisationer og institutioner. Det kan også kaldes "officiel korrespondance". Nogle typer breve, der falder inden for denne kategori, kræver et svar (for eksempel andragender, appeller, anmodninger), andre gør det ikke (for eksempel advarsler, påmindelser, udsagn).
Et brev skrevet af en privat person og adresseret til en anden kaldes personlig.
Brev, der er beregnet til at lykønske en uofficiel person, organisation eller institution med enhver glad begivenhed eller præstation kaldes normalt lykønskning.
Nedenfor vil vi finde ud af, hvordan du korrekt afslutter brevet, afhængigt af dets type og formål.
Generel struktur
Uanset typen har alle bogstaver omtrent den samme struktur. Det er værd at være opmærksom på, at de to første punkter kun er karakteristiske for officiel korrespondance.
- Afsender adresse
- Dato.
- Velkommen.
- Tekst, der indeholder grundlæggende oplysninger.
- Afsluttende sætninger.
- Efterskrift.
Forretningskorrespondance
Skrivningen af denne type korrespondance skal behandles med særlig opmærksomhed, da stave-, tegnsætning eller stilistiske fejl, der er foretaget af afsenderen, kan have en negativ indflydelse på billedet af virksomheden eller institutionen, som han repræsenterer. Når der fremsættes forslag, bør der foretrækkes enkle sætninger og for at undgå et stort antal komplicerende konstruktioner. Den samlede tone skal være respektfuld. Det vigtigste er, at essensen af brevet skal afsløres ved slutningen, da folk er mere opmærksomme på dette særlige fragment af teksten.
Hvordan afsluttes brevet med status som officiel? De mest vellykkede afsluttende sætninger er:
- Jeg håber på yderligere frugtbart samarbejde.
- Jeg håber på fortsat samarbejde.
- Tak for din opmærksomhed.
- Med venlig hilsen Ivan Ivanov
- Med respekt, Ivanov Ivan Ivanovich.
Hvordan man smukt afslutter et brev til en privat person
Denne type korrespondance kræver ikke øget opmærksomhed fra compileren. I skrivningsprocessen skal en person alligevel ikke glemme alfabetisering. I denne forbindelse er det meget lettere at skrive e-mails, da de opdagede fejl er lette at rette. I tilfælde af håndskrevet tekst skal du omskrive den færdige tekst.
Før processen startes, er det nødvendigt at bestemme modtagerens hovedindhold og respons. Hvis det er vigtigt for afsenderen at modtage et svar så hurtigt som muligt, er det i den sidste del bedre at lave passende notater. Afslutningen skal være den logiske konklusion af alt der er skrevet ovenfor, ellers kan du sætte modtageren i en akavet position og få ham til at tænke over, hvad afsenderen ville sige.
De mest almindelige sætninger, der bruges i slutningen af brevet, er:
- Din ven, Peter.
- Vi ses snart!
- Venter på et svar.
- Kys, Maria.
- Kom så hurtigt som muligt.
- Alle de bedste, din ven Peter.
Afsenderen kan selv opfinde slutningen af brevet. I dette tilfælde vil det have en unik karakter og vil helt sikkert appellere til modtageren.
Når du besvarer spørgsmålet om, hvordan du udfylder lykønskningsbrevet, skal du være opmærksom på dets udseende. Hvis embedsmænd er afsender og modtager, skal de endelige sætninger være neutrale. I andre tilfælde er en vis frihed tilladt.
