Målet med at oprette enhver virksomhed er at maksimere overskuddet. For at få den planlagte indkomst er det nødvendigt at sikre effektiviteten af aktiviteter. En af de vigtigste komponenter i et moderne virksomheds styringssystem er økonomisk kontrol. I artiklen vil vi forstå, hvad det er.
Generel information
Det økonomiske styringssystem er et element i virksomhedens økonomiske ressourceforvaltning. Det er nødvendigt for udviklingen af virksomheden, den monetære værdi af de midler, den har, og de operationer, den udfører.
For indkomstbrug aktiver aktiver udtrykt i form af økonomiske ressourcer. Økonomi udfører følgende funktioner:
- distribution;
- resursoobrazuyuschuyu;
- evaluering;
- kontrol.
Den økonomiske forvaltning er rettet mod:
- Optimering af indkomst og risiko.
- Dannelse af det nødvendige beløb til en effektiv gennemførelse af planer.
- Stigning i aktivomsætning.
- Optimal fordeling af midler mellem kontrolcentre og processer.
- Sikring af virksomhedens bæredygtighed og rentabilitet.
- Information og analytisk support til vedtagelse og implementering af ledelsesbeslutninger.
- Forbedring af medarbejdernes økonomiske færdigheder.
indhold
Det økonomiske styringssystem inkluderer:
- Metodologisk forberedelse af strategier, metoder, standarder, politikker, midler til fordeling af midler.
- Få information om økonomi.
- Forberedelse af udkast til ledelsesbeslutninger.
- Forebyggelse af de negative konsekvenser af gennemførelsen af beslutninger og transaktioner.
- Finansiering af hele virksomheden som helhed og især dens individuelle afdelinger.
- Indsamling, behandling, levering af oplysninger om virksomhedens aktiviteter.
- Organisering og gennemførelse af analytisk (ledelsesmæssig) bogføring.
- Analyse af økonomiske resultater, afvigelser fra indikatorer, ændringer i reserver.
- Overvågning af gennemførelsen af finanspolitikker, ledelsesmæssige beslutninger, dannelse og anvendelse af forpligtelser og aktiver, indtægter og udgifter, resultatindikatorer.
- Udvikling af forslag til optimering af aktiviteter, der fremmer effektiviteten.
Hver virksomhed bestemmer funktionerne for økonomisk styring for sig selv uafhængigt under hensyntagen til dets særlige forhold og omfanget af sit arbejde.
metodologi
Det må siges, at økonomisk kontrol i en virksomhed er et element i økonomisk kontrol og er baseret på passende metoder. Specificiteten består i tilstedeværelsen af yderligere teknikker, midler og metoder til analyse og kontrol.
De vigtigste metoder til finansiel kontrol inkluderer:
- Planlægning.
- Omkostningsregnskab efter aktivitetstype.
- Dannelse af en aktivvurderingsmodel.
- Udvikling af rapporteringsstandarder.
- Beregning af omkostningerne efter princippet om omkostningsabsorption.
- Sikring af afkastet.
- Forventning af driftsresultat.
- Brug af finansiel likviditetsgrad.
- Kontantstrømdiskontering.
- Brug af kontant værditilvækst.
Virksomheden kan anvende andre metoder og teknikker afhængigt af industri, produktionsvolumen og andre faktorer.
Organisering af kontrol
Alle faser af økonomisk styring er baseret på opgaverne, essensen, pengestrømstyringens funktioner i overensstemmelse med aktiviteten. Baseret på dem udføres tekniske operationer, objekter, metoder, kontrolmetoder specificeres, ressourcer bestemmes.
For at sikre driftseffektivitet og optimere omkostninger skal opgaverne med økonomisk styring integreres i virksomhedens ledelsessystem. Når de udvikler dem, skal ledere styres af den nuværende lovgivning, virksomhedsstandarder og regnskabspraksis i virksomheden.
Typer af funktioner
For effektivt at nå de planlagte styringsmål er det nødvendigt at introducere moderne modeller for økonomisk kontrol. Deres nøglefunktioner er opdelt i flere grupper:
- Current.
- Strategi.
- Operationel.
Lad os overveje dem separat.
Aktuelle funktioner
De sigter mod at gennemføre planer på kort sigt. Derudover vil deres liste igen afhænge af virksomhedens detaljer. I mellemtiden er det muligt at bestemme de generelle funktioner implementeret inden for rammerne af økonomisk kontrol. F.eks. Kan de aktuelle opgaver omfatte:
- Dannelse af virksomhedsbudgettet for det indeværende år. Til dette er det nødvendigt at sammenfatte dataene om virksomhedens arbejde som helhed og dets individuelle afdelinger.
- Deltagelse i oprettelsen af midler til investeringer og andre finansielle aktiviteter.
- Udformning af ledelsespolitik, justering af regnskabsstrukturen for det indeværende år.
- Udvikling af regnskabspraksis baseret på regnskabsdata.
- Implementering af intern kontrol med bevægelse af midler og rapporteringsoperationer. Dette inkluderer blandt andet aktiviteter, der bidrager til at forbedre personalets økonomiske færdigheder.
- Systematisering og konsolidering af oplysninger om resultaterne af arbejdet i rapporteringsperioden med beregning af indikatorer, der er relevante for ledelsesbeslutninger.
- Udvikling af forslag til forbedring af arbejdseffektiviteten.
- Analyse af afvigelser fra de planlagte indikatorer, identificering af årsager og faktorer for deres forekomst.
- Rapportering om resultaterne af rapporteringsperioden og dens efterfølgende overførsel til ledelsen.
Operationelle opgaver
Som en del af den økonomiske kontrol:
- Der træffes beslutning om dannelse og efterfølgende fordeling af forpligtelser og aktiver.
- Overholdelsen af de godkendte beslutninger med tidligere vedtagne planer, budget, virksomhedsstandarder overvåges.
- Aftale transaktioner og dokumenter om udgifter og indtægter.
- Beregninger analyseres, deres rigtighed kontrolleres.
- Udført ved ledelsesbeslutninger.
- Data indsamles og indtastes i regnskabssystemet.
- Kvaliteten af de modtagne oplysninger overvåges.
- Data behandles ved hjælp af metoder, metoder og metoder fastlagt af virksomhedens ledelsespolitik.
- Indikatorer, der er relevante for rapporteringen, beregnes på grundlag af estimater og målinger. Til dette bruges specielle lister og formler.
- Afvigelserne mellem de planlagte og opnåede indikatorer analyseres.
- Operativ rapporteringsdokumentation genereres og leveres.
Strategiske funktioner
De vigtigste er:
- Dannelse og analyse af implementeringen af den godkendte økonomiske strategi.
- Oprettelse af et kontrol-, budgetterings-, målesystem og dets optimering.
- Oprettelse af et styringssystem (analytisk) regnskabssystem med udvikling af tekniske specifikationer for dets design efterfulgt af accept og idriftsættelse.
Funktioner hos fremstillingsvirksomheden
Finansinspektøren skal kende og forstå de processer, der finder sted i produktionen, specifikationerne for deres finansiering ved individuelle links, levering af komponenter, råvarer og cyklusser. Det er også vigtigt at mestre metoderne til netværksplanlægning for at være i stand til korrekt at vurdere effektiviteten af investeringerne.
Ved udførelse af aktiviteter skal en specialist overveje:
- Kompleksiteten i processen med oprettelse af produkter og specificiteten af beregning af omkostninger forbundet med teknologiske processer, dannelse af varebeholdninger, opbevaring, transport af færdige produkter.
- Behovet for at anvende komplekse beregningsmetoder, økonomisk kontrol, specifikke instrumenter. Dette handler især om tilpasset og alternativ absorption og direkte omkostning.
- Forholdet mellem produktion, indkøb af råvarer og forsyninger, forsendelse af varer med økonomisk planlægning.
- Behovet for at vælge de mest rentable og produktive aktiver i overensstemmelse med virksomhedens udviklede udviklingsstrategi.
- Værdiansættelse af investeringer i langfristede aktiver, tiltrækning af forpligtelser.
- Behovet for at opretholde en balance mellem forpligtelser og aktiver, for at opretholde stabiliteten i virksomheden, væksten i omsætningen.
- Oplysninger om prisfastsættelse for fremstillede produkter.
For at sikre effektiviteten af den økonomiske kontrol er det nødvendigt at foretage en omfattende analyse af produktionsindikatorer og kvalitetsparametre for produkter, sammenligne resultaterne med de planlagte værdier.
Oplysninger til en specialist
I betragtning af ovenstående oplysninger bliver det tydeligt, at finansinspektøren administrerer hele det kontrollerende system. På samme tid kan det ikke betragtes som en endelig dannet mekanisme. Ændringer forekommer konstant i styringssystemet på grund af markedsstabilitet, ændringer i teknologier, der bruges i produktionen, sæsonændringer osv. Derfor kræver det selv konstant overvågning og optimering. Hvis du ikke analyserer effektiviteten af økonomisk kontrol, vil det ikke bidrage til udviklingen af virksomheden.
Informationssystem
Dens betydning i ledelsen er vanskeligt at overvurdere. Virksomhedens informationssystem sikrer vedtagelse af sunde, økonomisk gennemførlige forvaltningsbeslutninger, implementering af handlinger til gennemførelse heraf, en passende vurdering af forretningsresultater. Derudover bidrager det til:
- Indsamling af information fra både eksterne og interne kilder.
- Analyse, måling og evaluering af handlinger, arbejdsresultater.
- Udarbejdelse af relevant og komplet rapportering om virksomhedens aktiviteter, dets økonomiske, ejendomsstatus.
- Forståelse af oplysninger fra virksomhedens personale.
- Sammenligning af information.
- Forebyggelse af negative konsekvenser af de udførte forvaltningsbeslutninger for at bevare virksomhedens økonomiske stabilitet på markedet.
- Korrekt organisering af arbejdsgang.
- Automatisering af processerne til indsamling, behandling, sammenfatning og offentliggørelse af information.
- Rettidig levering af data til interesserede brugere.
Ledelse og regnskab giver nøjagtige oplysninger til analyse, planlægning, prognoser, vurdering og kontrol.
Grundlæggende om styring
For at forbedre virksomhedens effektivitet bør den økonomiske kontrol være baseret på en række principper. Blandt dem er:
- Integration af styrings- og virksomhedsstyringssystemer.
- Systematic.
- Evnen til at tage alternative beslutninger.
- Udvikling af en sådan strategi, hvor ledere kunne beregne konsekvenserne af implementeringen af ledelsesbeslutninger.
Formålet med økonomisk styring er:
- Ledelsesbeslutninger og handlinger, der er forpligtet til at gennemføre dem.
- Risici.
- Aktiver og forpligtelser.
- Omkostninger og overskud.
- Kontante ressourcer.
- Data om den økonomiske tilstand.
- Finansielle relationer (inklusive transaktioner med modparter, kunder osv.).
- Investeringsprocesser.
- Finansiel stabilitet, likviditet.
- Skatoptimering.
