Uanset om du vil have det eller ej, er ingen form for aktivitet mulig uden anmodninger om hjælp og assistance. Når du arbejder i en lille eller stor virksomhed, vil du helt sikkert interagere med mange ledere og ansatte i andre organisationer, dine kolleger eller arbejdsgivere, partnere og kunder. Foretag samtidig forretningsmæssig og personlig korrespondance, ofte ved hjælp af e-mail.
Naturligvis skrives et anmodningsbrev kun, når der er en god grund til dette: du har brug for information, dokumenter, materiel assistance, enhver handling. Derfor bør dens tekst være passende. Han er forpligtet til klart at formidle essensen af problemet og hvordan han løser det, et ønske eller et krav. Det er uacceptabelt at smide følelser ud i sådanne breve, de skal holdes tilbage, selvom den person, der er tættest på dig, læser det, for ikke at nævne forretningsforhold. Det er latterligt, men de fleste korrespondenter, der ikke studerede reglerne for etikette på én gang, begår denne fejl og skriver i teksterne: ”Skandaløst! Vi kræver! Strengt taget! ” Derfor modtager en sådan superemotional anmodningsbrev ikke den forventede reaktion, men ignoreres simpelthen af den person, der har modtaget den.
For at forhindre, at dette sker, inden du begynder at skrive, skal du stille de centrale spørgsmål: "Hvorfor skal du gøre dette?", "Hvilket resultat skal du få?" Derefter vil det være lettere at formulere hovedfrasen, for eksempel: "Jeg beder dig om at finansiere projektet …", "Jeg regner med din deltagelse …" Et anmodningsbrev kan indeholde flere anmodninger eller forslag på én gang, så de tilsvarende ord, såsom: "Sammen med vi håber det … ", " Sammen med dette … ", " Samtidig beder vi om hjælp i … ".
Under ingen omstændigheder kan du ignorere reglerne for elementær høflighed, derfor skal anmodningen angives korrekt, uanset om dette er et personligt eller forretningsbrev. Og uanset hvor meget du kan lide eller ikke lide modtageren, skal du huske, at det, du skriver med en pen (på tastaturet), ikke kan klippes ned med en øks. Derudover kan enhver meddelelse læses ikke kun af adressaten, men også af hans kolleger, familie, venner. Hvorfor sætte dig selv og andre i en akavet position?
I reglerne for god form såvel som reglerne for forretningskorrespondance er det meget vigtigt at kunne hilse samtalepartneren. Selv når man arbejder som sælger i en bås, er det uacceptabelt at forlade nogen uden dette vigtige element i vandrerhjemmet, især hvis man henvender sig til nogen for at få hjælp. Derfor skal hvert anmodningsbrev begynde med en kortfattet og respektfuld hilsen og slutte med et godt ønske og en høflig farvel, efter at have læst, som adressaten, selvom han ikke kender dig personligt, forstår, at han ikke har at gøre med en hysterisk person, men med en person, der kontrollerer sig selv.
Lad os kort forestille os, hvordan anmodningsbrevet skal se strukturelt ud? Eksempel: en hilsen, en kort beskrivelse af situationen, essensen af spørgsmålet og andragende, et udtryk for håb om hjælp, en høflig farvel.
I vores liv, hver dag, gennem dine handlinger og handlinger, skaber du frivilligt eller ufrivilligt et ry for dig selv. De breve, du skriver, er en meget vigtig komponent i denne livsproces.
