Risikomatrix. Risikokarakterisering, analyse og vurdering

Risikomatrixen er et specielt system, der med en ret stor andel af sandhed tillader at bestemme sandsynligheden for risici hos virksomheden inden for et bestemt område af dens aktivitet. Det er meget nyttigt, når man planlægger, overvejer potentielt rentable projekter og lignende til enhver organisations arbejdsemner. For at forstå så nøjagtigt som muligt alle funktioner i dette værktøj er det nødvendigt at forstå hele planlægningssystemet, hvordan det implementeres, hvorfor det er nødvendigt, hvad det fokuserer på og hvordan det fungerer under visse omstændigheder. At forstå kun et af disse elementer vil ikke være i stand til at give et komplet billede, da det er i dette tilfælde, at det er vigtigt at indsamle alle oplysninger og generalisere dem i en enkelt form. Kun hun vil være i stand til at vise situationen mest realistisk i sammenhæng med visse begivenheder, situationer, hændelser og lignende.

Hvad er projektrisiko

Projektrisiko er en begivenhed, der teoretisk kan forekomme. I langt de fleste tilfælde vil det føre til visse problemer i virksomheden. F.eks. Er leveringstiden af ​​varer muligvis ikke opfyldt, dens værdi kan øges, partiet forsvinder, de betalte penge afskrives osv. Risikoprofilen indeholder en liste over elementer, der er vigtige for yderligere analyse. Hver af dem har en klar kilde eller årsag til forekomst. Derudover har de visse konsekvenser, i nogle tilfælde især kritiske, i andre situationer, der ikke er særlig betydningsfulde. Som regel overvejes alle sådanne situationer gentagne gange under gennemførelsen af ​​et projekt. Husk, at der er en mulighed for, at forekomsten af ​​risici vil være absolut umulig at forudsige. Det enkleste eksempel på dette kan betragtes som det pludselige udbrud af fjendtligheder, terrorangreb og så videre. Naturligvis er det umuligt at forudsige dem, derfor, hvis i det mindste den mindste sandsynlighed for sådanne eksisterer, sætter mange virksomheder automatisk et vist beløb i reserven. Dette hjælper med at reagere på ikke-standardbetingelser mere tilstrækkeligt og med minimale tab, hvilket til sidst vil være fordelagtigt for den ene side af aftalerne og den anden.

Hvad er en risikomatrix

Det kaldes også et risikokort, da det ser ud som et gitter, hvor der er visse oplysninger om alle de sandsynlige problemer. De kan begge eksistere på tidspunktet for samlingen og være forudsigelige. Risikomatrixen er opdelt i tre hovedkategorier: niveauer, sandsynligheder og konsekvenser. Hver af disse elementer vil blive beskrevet mere detaljeret nedenfor. Dette værktøj til vurdering af potentielle problemer i mange virksomheder er den vigtigste kilde til information, der tages i betragtning, når man overvejer muligheden for at implementere et projekt. Baseret på alt, der er angivet i matrixkortet, har ledelsen som regel mulighed for at udstede den mest effektive og rimelige løsning, der kan arrangere begge sider af kontrakten. Det vil sige, at virksomhedsansatte, der er ansvarlige for dette værktøj, er forpligtet til at behandle deres eget arbejde så ansvarligt som muligt, fordi deres data vil påvirke hele udviklingen af ​​virksomheden, dens indkomstgenerering og så videre. På samme tid, hvis nogle indikatorer bevidst undervurderes, og en uønsket hændelse fører til betydelige tab, er de også ansvarlige, forudsat at alt dette virkelig kunne forudsiges.

Adskillelse af risici efter niveauer

Alle problemer har et vist risikoniveau. Så der er fire vigtigste sorter: lav, moderat, høj og ekstrem. Den allerførste type indebærer et næsten fuldstændigt fravær af handlinger, især hvis alle de nødvendige instruktioner blev givet på forhånd. Som regel er det nok at udføre den sædvanlige kontrolkontrol, så man sørger for, at medarbejderne virkelig forstår situationen og ved, hvordan de skal reagere på den. Det andet, moderate niveau er allerede mere kompliceret. Normalt, for at klare det, nok viden om lederen af ​​en bestemt enhed. Du skal sørge for, at han forstår essensen af ​​problemet og er klar til at bære ansvaret i tilfælde af fiasko. Dette er tilstrækkeligt for at sikre, at situationen løses bedst uden store anstrengelser. Fremkomsten af ​​risici på højt niveau er faktisk meget vigtig, og det er nødvendigt straks at tiltrække den øverste ledelses opmærksomhed på det opståede problem. Cheferne kan hurtigt blive enige om hinanden og tage den rigtige beslutning, hvilket kan føre til minimering af tab. Det aller sidste, ekstreme niveau indebærer, at du er nødt til at handle lige nu uden møder, forhandlinger eller lignende.

Sandsynlighed deling

Definitionen af ​​risiko udføres også af typen af ​​sandsynlighed for dens forekomst. Fem typer adskilles: A, B, C, D og E. Kategori E er en type risiko, der er ekstremt sjælden. For at gøre dette skal visse betingelser være opfyldt, og chancen for sådanne betragtes som den mindst sandsynlige. Gruppe D henviser til de typer situationer, der ikke er sandsynlige at forekomme. Det vil sige, alt der er muligt i teorien er inkluderet her, men i praksis er det ekstremt sjældent. Den næste kategori er C. Dette er allerede risici, der sandsynligvis vil opstå, da dette sker med en vis regelmæssighed, der kan defineres groft. Den næstsidste gruppe er B. Den inkluderer situationer, der forekommer oftere end ikke. Beregningen af ​​risici i kategori A er meget enkel. Du kan give næsten 100% chance for, at der opstår et problem. I overensstemmelse med en bestemt hyppighedsfrekvens vil virksomheden være i stand til at reagere rigtigt, proaktivt eliminere mulige problemer eller, hvis dette ikke er muligt, under hensyntagen til konsekvenserne af deres forekomst på forhånd.

Risikodeling ved konsekvenser

Risikoen og usikkerheden ved mulige begivenheder skal også overvejes med hensyn til, hvor kritiske de kan være for virksomheden. Der er flere grundlæggende kategorier af konsekvenser, som igen kan opdeles i tre grupper: sundhedsskader, omkostninger og krævede kræfter.

Effekttabel:

Konsekvenserne	Sundhedsskader	udgifter	indsats
katastrofale	Fatalities	Kritisk. Der er ingen måde at arbejde videre på	Kritisk hjælp udefra
afgørende	Mange berørte	alvorlig	Alvorlig hjælp udefra
gennemsnit	Alvorlig medicinsk behandling	høj	Med hjælp udefra
lille	Førstehjælp	gennemsnit	uafhængigt
svag	ingen	lav	uafhængigt

En detaljeret beskrivelse er unødvendig her, da alle de vigtigste ting er tydelige fra tabellen. Vi kan kun give et par eksempler. De mest ubetydelige problemer kan betragtes som en utilsigtet nedbrydning af udstyr, der ikke er for nødvendigt, som hurtigt og omkostningseffektivt kan erstattes med et andet. Der er ingen tab her, udgifterne til arbejdet er lave, og personalet kan gøre alt, hvad der er nødvendigt med egne hænder. Men det mest alvorlige eksempel, hvor denne risikoprofil når den "katastrofale" indikator, er en global menneskeskabt ulykke, hvor mange ansatte og andre personer, der ikke er tilknyttet virksomheden, er døde. Naturligvis vil omkostningerne i en sådan situation være så utrolige, at det sandsynligvis blot lukker.

Nøglefunktioner

Risikomatrixen indebærer en foreløbig og sekventiel implementering af en række specifikke handlinger. Den første ting, der skal gøres, er identifikation. Det vil sige, at alle sandsynlige risici skal anføres og defineres. Det næste trin er risikovurdering. Under denne post opdeles tidligere valgte sandsynlige problemer i henhold til graden af ​​deres trussel mod projektet, liv, sundhed og økonomi i virksomheden. Efter dette skal du klart overveje mulige handlinger, der kan sigte mod at minimere skader. Det er, hvis det er muligt, skal du sørge for, at problemet ikke opstår i princippet. Som mulighed - overvej reaktionsskemaet, der skal implementeres, hvis situationen opstår. Den sidste og længste fase er implementeringskontrol. Hvis handlinger menes at reducere risiko og usikkerhed til nul eller et minimum, skal de kontrolleres. Hvis dette ikke er muligt, vil det være nødvendigt konstant eller i de vigtigste faser af projektgennemførelsen at gennemføre yderligere kontroller. De vil være i stand til rettidigt at identificere nye problemer.

planlægning

Denne proces er den vigtigste. Det giver dig mulighed for på forhånd at tænke over alle mulige muligheder og sandsynligheder. Der er ingen klart fastlagte kriterier for, hvordan planen skal udarbejdes. Hver medarbejder vælger den bedste visning for sig selv og arbejder i henhold til sin egen vision af problemet, forudsat at der ikke er behov for at korrelere de arbejdstilladelser, der er modtaget med andre mennesker. Omtrent det samme kan siges om et sådant instrument som en risikomatrix. Et eksempel på en sådan plan bør omfatte elementer som generel information, virksomhedsdata, funktioner og en beskrivelse af det projekt, der er under overvejelse, samt de mål, der blev sat. Dernæst kommer de forskellige sektioner, der mere præcist kendetegner planen og dens funktioner. Dette inkluderer metodologi, organisering, budget, regulering, rapportering, overvågning og så videre.

Typer af risici

Alle mulige problemer har flere typer potentiel kontrol. Det er også vigtigt, at risikomatrixen fungerer med succes. Kontrolberegningsformlen er på den ene side ganske enkel, og på den anden side kræves omfattende viden, som ofte går ud over de oplysninger, der er tilgængelige for almindelige ansatte. Så risici er opdelt i dem, der ikke kan kontrolleres, det kan udføres delvist, eller fuld kontrol er tilgængelig. Den første kategori inkluderer problemer, der ikke er relateret til virksomheden på nogen måde. Den anden gruppe inkluderer alt, hvad der heller ikke gælder for virksomheden, samt nogle elementer, der er relateret til det. Sidstnævnte kategori inkluderer tekniske, juridiske og andre lignende problemer, der er direkte relateret til virksomheden.

faktorer

Blandt andet har alle ikke-standardsituationer visse faktorer, som risikoprofilen bliver enklere og mere forståelig. Takket være disse elementer sammen med andre andre funktioner og faktorer vil planlægningen af ​​projektets succes blive lettet så meget som muligt.

Faktortabel:

faktorer	beskrivelse
makroøkonomi	Ustabil økonomi
	Reguleringsforanstaltninger på statsniveau
Loven	Produktafsnit
	Regelændring
	Ændring i skatter
økologi	Teknologisk katastrofe
	Naturkatastrofe
samfund	Terrorhandling
	strejke
land	Politisk ustabilitet
	Kulturelle eller religiøse træk
deltagere	Holdproblemer
	Grundlæggende problemer
udstyr	Prognosefejl
	ulykke
finanser	Ustabilt valutamarked
	Mangel på finansiering

Her er kun de vigtigste elementer, der kan suppleres eller ændres, men deres generelle essens vil forblive den samme. Som regel er dette nok til en mere eller mindre detaljeret idé om mindst en kort liste over sandsynlige risici. Med disse faktorer kan du begynde at arbejde.

Risikoanalyse og vurdering

Hvis du ikke går nærmere ind på, men betragter situationen som en helhed, kan du se, at der ikke er noget globalt kompliceret i risikovurdering og analyse. Det er nok at stille et antal grundlæggende spørgsmål til et bestemt problem, og det vil straks være muligt at drage de passende konklusioner. Så analysen og beregningen af ​​risici bør begynde med, om det er muligt at håndtere et enkelt problem. I så fald skal du udvikle en plan for at minimere tab. Hvis ikke, skal du forstå, hvor kritisk risikoen er. Hvis det er meget, er det nødvendigt med det samme at reagere og stoppe gennemførelsen af ​​projektet. Hvis ikke, skal du blot underrette manualen.

reaktion

Det er allerede sagt ovenfor, hvordan du groft kan evaluere og analysere problemer. Naturligvis er informationerne for det meste generelle, men mere detaljeret kan noget kun overvejes ved at være bundet til en bestemt situation og virksomhed. Når problemet er kendt, kræver det en reaktion, fordi definitionen af ​​risiko kun er det indledende trin. Så efter du har forstået situationen, skal du finde ud af, hvad der nøjagtigt forårsagede dens forekomst. Baseret på dette bør der udarbejdes en omtrentlig model af afhængighed og indflydelse af forskellige faktorer på problemet. Inden for rammerne dannes en forståelse af, hvordan præcist hvilket øjeblik påvirker det endelige resultat. Nå, og dette gør det allerede muligt groft at estimere, hvilke handlinger der er nødvendige for at ændre de indledende indikatorer, så sandsynligheden for risiko eller dens konsekvenser er minimal.