Begrebet en virksomheds økonomiske struktur og udtrykket center for finansielt ansvar (forkortet CFD), der henviser til det, er kategorier, der udelukkende oprettes af praktiserende læger. Desuden er målene i dette tilfælde rent praktiske. Vi vil forstå, hvad der er den økonomiske struktur og det centrale føderale distrikt. Derudover overvejer vi klassificering, kilder til dannelse samt principperne for opbygning af virksomhedens struktur.
Kategori rødder
Hvis du vil nå et mål, kan du ikke undvære en plan. Derudover er der behov for et budget til gennemførelse heraf. Så i planen skal du give muligheder for at overvinde de hindringer, der er mulige på vej mod målet, med andre ord har du brug for scenariobudgettering. Dette er imidlertid en teoretisk tilgang.
Hvis du vil implementere det samme i praksis, skal du tydeligt afgøre, hvem der nøjagtigt er ansvarlig for hvad i dit team, dit team. Det er værd at huske, at uenigheden i aktiviteter i enhver gruppe kan ødelægge selv den mest grundige og kompetente plan. Derfor begynder budgettering i organisationen med en finansiel struktur. Det er sidstnævnte, der bestemmer, hvilken af medarbejderne der er ansvarlig for hvad.
Hvad er det centrale føderale distrikts ansvar?
De fleste russiske iværksættere er overbeviste om, at budgetlægning og ledelsesregnskab ligger inden for den finansielle afdelings kompetence og myndighed. Derfor er ansvarscentret, virksomhedens økonomiske struktur rent økonomiske begreber. Dette forklarer fuldt ud det faktum, at økonomiske enheder dannet af virksomheder på egen hånd ofte eksisterer og udvikler sig adskilt fra den virkelige verden. Med andre ord bugner de af "virtuelle" CFD'er, der kun udfører regnskabsfunktioner. Det er værd at bemærke, at ansvarscentre oprettes ikke til styringsformål, men til regnskabsføring. Denne tilpasning kan kaldes ganske naturlig: finansafdelingen og udfører regnskab. Ledelse er primært den administrerende direktørs beføjelse.
For at organisationens økonomiske struktur kan eksistere som et instrument til budgetstyring, forpligter hvert center for økonomisk ansvar sig til ikke kun at fungere som en materiel kategori. Det skal animeres, med andre ord CFD skal forstås som en bestemt medarbejder i virksomheden, som regel lederen af enheden. Det er han, der beskæftiger sig med styring af virkelige processer i virksomheden. Du skal vide, at vurderingen af output for en forretningsproces udføres gennem passende økonomiske indikatorer. Det er vigtigt, at ansvaret i dette tilfælde forstås som en forpligtelse og evnen til at styre de forretningsprocesser, der udgør den økonomiske indikator. For sidstnævnte er CFD ansvarlig.
Så den almindeligt accepterede klassificering af Central Federal District, der udgør strukturen for finansiel aktivitet, bliver klar og gennemsigtig. Desuden forsvinder ønsket om at danne en grundlæggende ny variation af ansvarscentre i sig selv. Hvis vi betragter dette ønske som en uafhængig kategori, er det helt uskyldigt. En sådan praksis fører dog først og fremmest til, at ledelsen af enheder i organisationen er ansvarlig for indikatorerne i den økonomiske plan, som den ikke kan styre. Derudover forbliver de vigtigste økonomiske resultater overhovedet uden opsyn.
Det skal huskes, at en sådan fordeling af ansvaret på en eller anden måde fører til psykologisk åbenlyse resultater: hvis der ikke er nogen reel mulighed for at styre en bestemt forretningsproces, og ansvaret for en bestemt indikator tilregnes, vil ledelsen forsøge at styre selve indikatoren, men kun "på papir" ".
Indtægtscenter
Begrebet finansiering og finansiel struktur er kategorier, der er tæt forbundet med indtægtscentre. Under dem skal forstås enheder, der er ansvarlige for salg af tjenester, produkter på markedet. De administrerer primært salgsprocessen, så de kan påvirke omsætningen. Deres centrale mål er at maksimere volumen på det solgte produkt. De vigtigste indikatorer, der kan påvirkes på en eller anden måde af salgsforretningen, der administreres af indtægtscentret, er sortimentet, prisen og mængden af solgte produkter.
Marginalindkomstforvaltning
Sådanne enheder sættes ofte marginale indtægter som mål, så der ikke er for store rabatter i forfølgelsen af salgsmængder. Dette betyder ikke, at de på en eller anden måde er relateret til marginale indtægter. Det er vigtigt at bemærke, at salgsafdelingen kun administrerer et aspekt af marginale indtægter - direkte indkomst. Dette er ikke nok til at optimere virksomhedens marginer.
For fuld kontrol over denne indkomst skal du være i stand til at påvirke, herunder anskaffelse / produktion, samt salgsprocessen, med andre ord, produktets omkostninger. Du skal se det store billede og udvikle en fælles politik, der kan koordinere forretningsprocesser. Dette er profitcentrets ansvarsområde.
Du skal være opmærksom på, at forvaltningen af indtægtscentret under ingen omstændigheder administrerer produktionsprocessen eller indkøb. Dette antyder, at det ikke kan påvirke produktets omkostninger. Fra introduktionen af udtrykket "centrum for marginale indtægter" omdannes salgsafdelingen til det. Han er stadig indkomstcentret. Dette er karakteristisk for hans natur.
Imidlertid er det i dag ofte muligt at imødekomme en situation, hvor selskabsledelsen, når de er beregnet marginindtægter som en målindikator for den økonomiske struktur, beroliger dette. Spørgsmålet om driften af produktions- og indkøbsenheders overensstemmelse med det centrale mål i forbindelse med maksimalmargen forbliver således et spørgsmål.
Mere end bare margin
Sådanne indtægter betragtes ikke altid som det vigtigste kriterium, der tages i betragtning i processen med at udforme en salgspolitik. Overvejelse af selskabets udvikling generelt og risikoreduktion kan være meget vigtigere. For eksempel kan produkter med lav margin være inkluderet i sortimentet for at forhindre konkurrenter i at komme ind på markedet. Virksomheder finder det sommetider nødvendigt at levere hele produktlinien, uanset den margen, som hver uafhængig position bringer (det er værd at tilføje, at dette ikke udelukker detaljeret overvågning af salget samt styring gennem kvantitet / pris-forholdet).
Et virksomheds sortiment kan omfatte produkter med et relativt lavt margeniveau for at afdække risici, som primært er forbundet med ustabil efterspørgsel efter et dyrt produkt i tilfælde af ændring i den økonomiske situation. Dette betyder, at indkomstcentrets arbejde ikke skal udføres i strid med virksomhedens interesser i en strategisk plan, lederen skal etablere yderligere mål (de kan kaldes restriktioner) inden for sortimentpolitikken, såvel som politikker vedrørende købere, distributionskanaler, kunder og så videre.
Omkostningscentre
Den finansielle og økonomiske struktur inkluderer også omkostningscentre. De er klassificeret i to typer: centre for ikke-standardiserede og standardomkostninger. Denne adskillelse er primært forbundet med en grundlæggende forskel i forretningsprocesser, der styres af sådanne centre. Dette kræver anvendelse af finansielle indikatorer af forskellige typer til fuld kontrol over aktiviteterne.
Standardomkostninger
Forretningsprocesser, der styres af standardomkostningscentre, der udgør den økonomiske struktur i næsten enhver virksomhed, er kendetegnet ved forholdet, der opstår mellem frigivelse af forbrugte ressourcer og volumen. For eksempel indkøb, produktionsenheder. Det er værd at bemærke, at de ikke forvalter overskud og indkomst.
I dette tilfælde identificeres det nødvendige outputmængde såvel som standarder for udgifterne til ressourcefonde pr. Enhed udefra. De vigtigste kriterier for effektiviteten af sådanne enheds aktiviteter er følgende: implementering af planen, der er knyttet til frigivelsen, og implementeringen af kravene til kvaliteten af produktet eller arbejdet. Det vigtigste punkt er, at de kvalitative egenskaber ved arbejde eller produkter normalt er direkte relateret til overholdelse af visse standarder i ressourceforbruget.
Den generelt accepterede definition på Den Russiske Føderations territorium af dette element i den økonomiske struktur, der fungerer som en enhed, hvis ledelse er ansvarlig for at opnå et vist omkostningsniveau for planen, definerer forkert formålet med aktiviteterne i en sådan enhed. Dets formål er ikke at "nå et omkostningsniveau" og ikke at spare. Det handler om frigivelse i et givet volumen og parametre. Og omkostningsstandarder er ikke andet end begrænsninger, inden for hvilket dette emne skal være relevant.
Ublu omkostninger
Som det viste sig, indgår i virksomhedens økonomiske struktur ud over centre for standardiserede omkostninger centre for ikke-standardiserede. De administrerer de forretningsprocesser, der ikke har et direkte forhold mellem mængden af ressourcer, der forbruges af forretningsprocessen ved input og resultaterne ved output. Den tilsyneladende sløring af forbindelsen mellem det nyttige resultat af arbejdet og omkostningerne ved sådanne enheder giver under alle omstændigheder indtryk af, at disse omkostninger kan reduceres om nødvendigt uden alvorlige konsekvenser for virksomheden. Ikke desto mindre skal man være ekstremt omhyggelig med evalueringerne, så man ikke ved en fejltagelse skærer ned grenen, hvor vi sidder.
Enheder skal forstås som ikke-standardiserede omkostningscentre, der dannes for at nå specifikke mål, der er vigtige for virksomheden. For eksempel:
- begivenheden (ikke begyndelsen) af en begivenhed: vinde et bud - for bygningens strukturs udviklingsenhed; ingen bøder fra skattemyndighederne - for regnskabsafdelingen;
- tilvejebringelse af betingelser for effektiv drift af nøgledivisioner fra servering;
- ikke-standard stykke produkt eller det mest komplekse udbud af tjenester, i overensstemmelse med hvilket en vigtig rolle spilles ved overholdelse af resultatet med kundespecifikke krav.
Fortjeneste center
Organisationens økonomiske struktur inkluderer også et profitcenter. Det er han, der styrer kæden for sammenkoblede forretningsprocesser. Det genererer overskud. Da det er nødvendigt at forstå forskellen mellem udgifter og indtægter, er det vigtigt, at det relevante center kan kontrollere både forretningsprocessen for salg, som genererer indtægter, og forretningsprocesser, der er forbundet med enhedens udgifter: indkøb, herunder valg af leverandører, produktion osv.. For at få en fuldstændig forståelse af specificiteten af den pågældende aktivitet skal det huskes, at den præsenterede komponent i den økonomiske struktur først og fremmest er ansvarlig for at optimere og koordinere arbejdet i hele kæden, der er dannet ud fra forretningsprocesser underlagt den.
Dette betyder, at for at udføre sine funktioner skal profitcentret have et tilstrækkeligt højt uafhængighedsniveau med hensyn til at bestemme de ressourcer og omkostninger, der kræves til aktiviteten, samt hvad angår gennemførelsen af salgspolitikken. Det er værd at bemærke, at enheden under alle omstændigheder skal være i stand til uafhængigt at operere på markedet både i salg og indkøb, være ansvarlig for rationering af produktion og så videre.
I dette tilfælde er det grundlæggende vigtigt i hver specifik situation at finde en balance mellem behovet for at koordinere profitcentrets arbejde med virksomhedens strategi som helhed såvel som det uafhængighedsniveau, der er nødvendigt for at styre overskuddet. Hvis centerets aktivitet er for overdreven, eller den ikke har mulighed for at komme ind på markedet uden for virksomheden (for eksempel leverer det kun sit produkt til virksomhedens afdelinger), vil dets ledelse forsøge at nå de krævede indikatorer på måder, der er uacceptable for strukturen.
Investeringscenter
I processen med at danne en finansiel struktur spiller oprettelsen af et investeringscenter en afgørende rolle. Han ejer de beføjelser, der ikke kun er forbundet med den uafhængige forvaltning af udgifter og indtægter, men også med brugen af kapital til hans rådighed. Med andre ord er dette næsten en uafhængig forretning. Som regel delegerer ejeren sådanne beføjelser ikke særlig villigt. Det præsenterede element i den økonomiske resultatstruktur bruges i økonomiske virksomheder med de største bedrifter, der er udviklet af seriøse specialister. Det er værd at bemærke, at brugen af dem ikke ledsages af åbenlyse mangler og fejl.
Ejere skal overveje, at overvågningen af effektiviteten af investeringscentre i det lange løb ikke er så enkel, som det kan synes ved første øjekast. I moderne litteratur angives indikatoren for ROI, som undertiden suppleres med EVA. I virkeligheden er en sådan virksomhed en del af beholdningen, og dette forhold skal udtrykkes ved hjælp af yderligere sætte mål, begrænsninger, betingelser, der er designet til at holde afdelingens strategi i overensstemmelse med virksomhedens generelle strategi.
Et forsøg på kun at begrænse sig til økonomiske indikatorer fører som regel til alvorlige problemer, der opstår over bogstaveligt talt flere år. Faktum er, at disse indikatorer har betydelige mangler, der fungerer som værktøjer til at motivere ledelsen af divisioner. Det skal bemærkes, at der på kort sigt altid er meget ukomplicerede metoder til ekstern forbedring af indikatorer, der negativt påvirker de langsigtede forretningsudsigter.
