Økonomisk analyse udføres af hver virksomhed. Dette er en nødvendig procedure, der giver dig mulighed for at bestemme effektiviteten af organiseringen af kerneaktiviteter. Baseret på forskningen viser det sig at identificere svagheder, bestemme de mest rentable måder at udvikle organisationen på. For at forstå princippet for sådant arbejde skal du overveje eksemplet på en økonomisk analyse af virksomheden. De vigtigste teknikker vil blive præsenteret nedenfor.
Funktioner ved analysen
Virksomhedens økonomiske sikkerhed afhænger i vid udstrækning af, hvor hurtigt lederne reagerer på konstant skiftende forhold i det eksterne og det interne miljø. For at gøre dette gennemføres et stort antal forskellige vurderinger, som giver dig mulighed for at se på situationen hos virksomheden udefra.
For at vælge et sæt metoder til analyse skal du bestemme mål og målsætninger for dens implementering. Dette giver dig mulighed for at optimere forskningsomkostninger. Mål vælges i overensstemmelse med den aktuelle situation i virksomheden. Når de når dem, bør virksomheden maksimere effektiviteten af sine aktiviteter.
Baseret på analysen planlægger virksomheden sine aktiviteter og skaber en strategi på lang sigt. For at spore tidligere ændringer skal du sammenligne data fra mindst de sidste tre perioder. Dette giver dig mulighed for at spore økonomiske resultater over tid.
Funktioner ved indsendelse af information
Brugerne af de opnåede oplysninger under analysen af virksomhedens økonomiske effektivitet er både ledere, organisationsledere og tredjepartsinvestorer, kreditorer, aktionærer. Potentielle investorer er forpligtet til at anmode uafhængige revisorer om at undersøge virksomhedens økonomiske og økonomiske resultater. Ingen långiver vil give deres midlertidigt tilgængelige midler til et selskab, hvis ydeevne ikke er høj nok.
Oplysninger skal gives i en form, der er tilgængelig for brugeren. Baseret på de modtagne data træffes der en beslutning om muligheden for at udvide produktionsaktiviteter. Investorer vælger de mest attraktive projekter.
Beregningsmetoder
Der er forskellige metoder til økonomisk analyse af en virksomhed. De er opdelt i generelle og specifikke. Den første kategori inkluderer følgende tilgange:
- sammenligning;
- overvågning;
- abstraktion;
- detaljering;
- modellering;
- et eksperiment.
Specifikke teknikker dannes i sammenhæng med specifikke videnskaber. De giver dig mulighed for at detaljere generelle teknikker.
Et af de mest almindelige tricks, som analytikere bruger i deres arbejde, er sammenligning. Dette er den tidligste forskningsmetode. For dette fænomen korrelerer og udfør derefter datasyntese. I fænomener skelnes det generelle, det forskellige. Du kan sammenligne indikatorer i en økonomisk analyse med en plan med indikatorer for en tidligere periode med gennemsnitlige data.
For at udføre en sådan analyse skal indikatorerne være sammenlignelige. Analysen af dynamiske og parallelle serier kan være informativ. Dette giver dig mulighed for at studere strukturen af processer, fænomener, tendenser. Sammenligninger kan også være lodrette. I nogle tilfælde kan analytikere være interesseret i multidimensionel sammenligning. Dette sammenligner en lang række koefficienter for flere objekter på én gang. Dette giver dig mulighed for at udføre en omfattende vurdering og sammenligne koefficienterne med konkurrenceindikatorer.
Sammenligning giver dig mulighed for at opnå forskellige resultater:
- opfyldelse af en forretningsplan i den aktuelle og planlægningsperiode;
- finde måder at spare ressourcer på;
- træffe optimale beslutninger under eksisterende forhold;
- risikovurdering.
Når man studerer det grundlæggende i en økonomisk analyse af en virksomhed, skal sammenligningsmetoden overvejes først.
Gennemsnitlige værdier
For at vurdere den økonomiske udvikling i virksomheden skal du anvende metoden for gennemsnitlige værdier. Dette giver dig mulighed for at opsummere data, homogene indikatorer, gå fra overvejelsen af individuelle data til det generelle. Dette hjælper med at identificere mønstre.
Uden brug af gennemsnitsværdier er det umuligt at sammenligne dataene under undersøgelsen af en bestemt attribut. Denne tilgang gør det muligt at sammenligne indikatorer, der adskiller sig i tid.
Gennemsnitlige indikatorer tillader os at abstrahere fra tilfældige resultater, individuelle udsving og værdier. Desuden kan de gennemsnitlige data præsenteres i følgende formularer:
- aritmetisk gennemsnit;
- mode;
- kronologisk øjeblik serie;
- vægtet gennemsnit harmonisk;
- median.
Valget afhænger af de specifikke mål for analysen og karakteristika for prøven. Dette giver dig mulighed for at identificere generelle tendenser, mønstre.
Grupperingsmetode
Virksomhedens økonomiske sikkerhed afhænger af rigtigheden af handlingerne i organisationens relevante tjenester. For at få pålidelige oplysninger om virksomhedens tilstand kan grupperingsmetoden anvendes under undersøgelsen. Dette giver dig mulighed for at systematisere dataene, bestemme de karakteristiske forhold, typiske processer. I dette tilfælde jævnes tilfældige afvigelser.
Grupperinger kan være:
- Strukturel. De bruges til at analysere den interne struktur af indikatorer, for eksempel under studiet af lønningslisten efter erhverv.
- Typologisk. Dette giver dig mulighed for at gruppere for eksempel homogene virksomheder efter type ejendom.
- Analytisk. De bruges til at undersøge forholdet mellem effektive og faktorindikatorer. Dette kan for eksempel være forholdet mellem banklånets størrelse og rente.
Blandt de metoder, der bruges til at organisere data, er grupperinger den vigtigste metodologi. Dette giver dig mulighed for at identificere forholdet mellem autonome fænomener, struktur samt dynamikken i udviklingen af de studerede indikatorer.
I løbet af anvendelsen af den præsenterede metode klassificeres ikke kun fænomener, men også årsagerne til dem. I dette tilfælde er det nødvendigt at kombinere homogene fænomener. De skal være identiske i social eller økonomisk karakter. I betragtning af den økonomiske analyse af virksomheden ved eksempel, skal du være opmærksom på rækkefølgen af handlinger i anvendelsen af denne teknik:
- Objekter eller fænomener klassificeres ved at bestemme attribut.
- Produktionsværdier bestemmes.
- Resultatet præsenteres i form af en tabel.
- Indflydelsen af hver egenskab på resultatet bestemmes.
Til analyse bruges et sæt objekter af samme type. I nogle tilfælde laves en typologisk prøve. En økonomisk retfærdig gruppering afslører forholdet mellem individuelle koefficienter og indikatorer. Som et resultat systematiseres analytiske data.
Samtidig studeres visse fænomener i sammenhæng, hvilket tillader en at bestemme graden af påvirkning af faktorer på det samlede resultat.
Balancemetode
I betragtning af den økonomiske analyse af virksomheden som et eksempel er det værd at være opmærksom på en mere tilgang. Balancemetoden er traditionel. Til dette analyseres strukturen for virksomhedens ejendom og ressourcer, gennem hvilke den blev erhvervet. Det bruges også til at bestemme virkningen på resultatet af faktorer, der er forbundet med det.
Balancemetoden bruges også i studiet af organisationens sikkerhed med materialer, arbejdskraft og økonomiske ressourcer. Baseret på det gennemføres en undersøgelse af effektiviteten af deres anvendelse. Samtidig sammenlignes indikatorer som for eksempel betalingsmidler og forpligtelser samt korrespondance mellem disse værdier. Denne metode bruges til at verificere rigtigheden af beregningerne. Hvis saldoen ikke overholdes, er der afvigelser, hvilket betyder, at den udarbejdes forkert.
Grafisk metode
Under indsendelse af information til ledelsespersonalet såvel som andre brugere bruges den grafiske metode. Det bruges bredt til forskning i forskellige processer i produktionen.
Så for eksempel for at undersøge udstyrets effektivitet bygges grafer, inklusive på baggrund af flere faktorer. Dette giver dig mulighed for tydeligt at demonstrere driften af enhederne i et bestemt tidsrum.
Under installation og konstruktion af industrielle eller andre virksomheder giver netværksgrafik en høj økonomisk effekt. De bruges i matematisk analyse i processen med at planlægge organisationens aktiviteter.
Produktionsstrukturanalyse
Analyse af virksomhedens økonomiske effektivitet er mangesidig. Normalt begynder det med en undersøgelse af virksomhedens organisationsstruktur. For at forstå, hvordan en sådan analyse udføres, skal du overveje den med et eksempel.
Så virksomhedens organisationsstruktur er lineær-funktionel. I spidsen for virksomheden står administrerende direktør. Han udnævnes af aktionærmødet. Generaldirektøren udfører sine aktiviteter på grundlag af kontrakten og aktieselskabets charter. Han leder de nuværende aktiviteter i organisationen, udsteder ordrer, giver anbefalinger og retninger. Generaldirektøren bestemmer strukturen for det administrative apparat, antallet af enhederhoveder. Han ansætter alle ansatte og åbner konti.
Direkte til generaldirektøren er den økonomiske, administrerende direktør, sikkerhedstjeneste samt vicegeneraldirektøren for public relations underordnet.
Adm. Direktør rapporterer personalestyringstjenesten, informationssupporttjenesten, papirarbejdsafdelingerne og virksomhedsledelsen.
Finansdirektøren administrerer planlægning, økonomisk, finansiel afdeling og regnskab.
Den administrerende direktør underkaster sig servicet som chefingeniør, produktionslederen (produktions- og afsendelsesafdelingen, produktionsafdelingerne er underordnet ham). Han forelægger også direktøren for kvalitet og den betegnende tjeneste.
I løbet af analysen af virksomhedens økonomiske indikatorer blev det afsløret, at forholdet mellem afdelingerne ikke var korrekt etableret. Deres gennemgang er påkrævet for at sikre, at tjenesterne fungerer normalt. Det er også nødvendigt at gennemgå ansvarsfordelingen mellem ledere. Informationsstrømmene skal organiseres i overensstemmelse med virksomhedens behov. For at gøre dette skal du vælge de relevante tekniske midler.
Produktanalyse
Økonomisk styring af virksomheden involverer implementering af forskning inden for fremstillingsprodukter. Overvej et eksempel. Virksomheden, der undersøges, beskæftiger sig med produktion af motorer, enheder og andre maskiner, der sælges i bulk. De vigtigste produktgrupper er vist i nedenstående tabel.
|
navn |
Produktionsomkostningerne, millioner rubler. |
Implementeringen af planen, % |
Produkter krediteret gennemførelsen af planen, million rubler |
|
|
plan |
faktisk | |||
|
motorer |
12696 |
13360 |
106, 8 |
12696 |
|
gearkasser |
6590 |
6270 |
95, 3 |
6270 |
|
pumper |
11770 |
11965 |
102, 9 |
11770 |
|
isolering |
7120 |
7210 |
102, 4 |
7120 |
|
Profilprodukter |
10240 |
9878 |
97.03 |
9878 |
|
kun |
48416 |
48683 |
100, 9 |
47.734 |
For at bestemme implementeringen af planen for produktsortimentet anvendes en simpel beregning:
Pa = Pf / Pp * 100, hvor Pa er opfyldelsen af planen i den aktuelle periode for sortiment af produkter, Pf er prisen på produkter, der faktisk ikke overstiger den planlagte produktion, PP er planens output.
I løbet af analyse og evaluering af virksomhedens økonomiske aktivitet udføres en simpel beregning:
Pa = 47734/48416 * 100 = 98, 6%.
Virksomheden opfyldte således ikke planen for 1, 4%.
