Ifølge Ushakovs ordbog er en delegation repræsentanter for et kollektiv. I den moderne verden er internationale begivenheder allestedsnærværende. Hver stat forsøger at delegere sine repræsentanter til forskellige lande i verden for først og fremmest at øge deres lands myndighed.
Ungdomsdelegation
I forbindelse med globaliseringen vises der hvert år flere og flere ungdomssteder, hvor unge mennesker fra hele verden mødes. Lande over hele verden er ivrige efter at sende en ungdomsdelegation for at etablere internationale kontakter.
Internationale begivenheder finder sted på alle områder af det offentlige liv - fra sport til kulturelle begivenheder. Delegationen er en måde at demonstrere fordelene ved deres land på den internationale arena, og ungdom er i dette tilfælde landets vigtigste motor.
Hvert år sender Den Russiske Føderation ungdomsdelegationer til forskellige sports-, uddannelses- og kulturarrangementer, hvor repræsentanter for den unge generation forsvarer æren for vores stat.
Delegation af udenlandske repræsentanter
Modtagelsen af en udenlandsk delegation er en meget erklæret begivenhed. En klar afgrænsning af beføjelser antages samt en forud fastlagt plan for modtagelse og service af gæster fra andre lande.
Opholdet af en udenlandsk delegation i et andet land udføres af den person, der er ansvarlig for at modtage udenlandske gæster. Det er nødvendigt at udarbejde et omkostningsoverslag, i overensstemmelse med hvilket denne autoriserede medarbejder udfører placering og modtagelse af repræsentanter fra udlandet. Det er vigtigt at huske, at alle aktiviteter og deres omkostninger skal være klart defineret og erklæret inden ankomst af gæster. Hele handlingsprogrammet skal oversættes til 2 sprog - hjemme og udenlandsk.
Grundlæggende regler for modtagelse af en delegation af udlændinge
Modtagelse af delegationen er den indledende fase af interaktion med gæster, der danner deres primære image af landet. Det er nødvendigt at møde udenlandske gæster i lufthavnen på et klart defineret tidspunkt såvel som ledsaget af en tolk.
På delegationsmødet er det også nødvendigt at forberede en bil, der vil udlevere udlænding til hans bopæl i det tidspunkt, hvor de planlagte begivenheder finder sted. Højre side i køretøjets bageste sæde betragtes som et hæderssted.
Hvis en dame er til stede i delegationen, skal hun først repræsenteres. Derfor skal alle leverede tjenester primært tilbydes det retfærdige køn.
Når man placerer en delegation til et hotel, er det nødvendigt at foretage alle betalinger på koordineringsstadiet, så der ikke er ubehagelige situationer under ankomsten af udenlandske gæster. Officielt bemyndigede personer skal sikre, at delegerede er komfortabelt indkvarteret og ikke har nogen klager.
