Arkiveringssystemer er et afsnit af registeradministration, der involverer organisering af lagring af vigtige papirer. Lad os overveje mere detaljeret, hvad det er, og give eksempler på deres organisation.
Oprindelsen af konceptet
Siden antikken kunne forskellige stater og lande ikke eksistere uden litteratur, skrivning og dokumenter. Dette er forbundet med en række koncepter, for eksempel intelligens, mentalitet, spiritualitet, som er af stor betydning i den moderne globale verden.
Dette var en grundlæggende faktor for forvaltning og lovgivning, og bidrog generelt til, at folk blev forpligtet til at beskæftige sig med opbevaring og regulering, brug og regnskabsføring af forskellige dokumenter for at bevare dem ikke kun fra et historisk synspunkt, men også fra et juridisk. Derfor indeholder arkiveringssystemets struktur, arkivloven alle lovgivningsmæssige og metodologiske, personlige, statslige, lovgivningsmæssige og mange andre dokumenter.
Disse forskellige dokumenter er nødvendige for borgerne ikke kun i personlige interesser, men også af hensyn til staten selv og landet som helhed. For at indikatoren for udviklingen af systemet med arkivsager og arkiverne selv skal stige, er det nødvendigt at sikre udvikling af effektive mekanismer og reguleringsmetoder på dette område.
Definition af et koncept
De første arkivsystemer blev dannet tilbage i det 19. århundrede. Årsagen til deres oprettelse var en interesse i antikkenes verden, som opstod i midten af 1700-tallet og kulminerede med oprettelsen af en arkivstyring under kejseren Alexander Pavlovichs kontor.
Udviklingen af arkivering i vores land er forbundet med dannelsen af en centraliseret russisk stat. I handlinger og ordrer i XVI-XVII århundreder. der var store ophobninger af arkivmaterialer, men på dette tidspunkt var dokumenter endnu ikke blevet hovedkomponenten i den aktuelle arbejdsgang. Sådant gejstligt arbejde var baseret på normerne for traditioner i Rusland, told og generelt på russisk lov.
Historie om arkiver i vores land
I slutningen af XVIII-XIX århundreder. nye og første afdelingsarkiver dukkede op. Og selvfølgelig, takket være dette, begyndte et helt netværk af retslige og administrative arkiver at dukke op i byer, townships og amter. I XIX århundrede blev oprettelsen af bogføringsarkivkommissioner, der eksisterede gennem donationer fra zemstvos, byråd og enkeltpersoner, allerede gennemført i hele vores land, men staten deltog ikke i dette.
I 1720, den 28. februar, etablerede Peter den Store den almindelige forordning, der definerer forskellige funktioner og opgaver, strukturering og driftsprocedurer for styrende organer. Forordningen beskriver alt papirarbejde, det deltog i et helt kapitel om arkivopbevaring af forskellige dokumenter og oprettelsen af et holistisk arkivsystem. Efter revolutionen i 1917 optrådte arkivlovgivning i Rusland.
I USSR begyndte organiseringen af arkiver i eksekutivkomiteerne i 1920, dvs. efter afslutningen af borgerkrigen og den endelige oprettelse af sovjetisk magt. Der blev nedsat et udvalg til at forvalte arkiver, hvis opgave var at udvikle et dokument for at omorganisere arkivering. Frugten af den sovjetiske regerings aktivitet i dette område var, at RSFSR's statsarkiv blev dannet. Efter at alle arkivinstitutioner blev fusioneret ind i det centrale arkiv, og de lokale overholdt det.
Drivkraften for udviklingen af arkivering var de juridiske og administrative handlinger, der blev vedtaget i 1926. Arkiveringssystemer var da ganske ufuldkomne. CEC sendte et cirkulære til alle eksekutivkomiteer, hvori de erklærede, at "spørgsmålet om at bevare arkiverne endnu ikke er fastlagt, som et resultat af, hvor arkivmateriale dræbes og plyndres." I denne forbindelse blev det foreslået hurtigt at give arkiver passende lokaler, til at tildele arbejdstagere til at begynde at arbejde med deres indsamling. Det var da de første biblioteksarkivsystemer blev oprettet.
Endvidere var arkivvirksomhed aktivt under udvikling, hvilket førte til oprettelsen af en hel gren af videnskab og professionel aktivitet. I dag er arkiver kulturinstitutioner, der lagrer den nødvendige information i papir og digital form.
