Medierne er den sikreste og hurtigste måde at sprede information på. Det eneste spørgsmål er, hvordan man kan tiltrække den almægtige journalists opmærksomhed på den annoncerede virksomhed, produkt eller tjeneste. Der er forskellige måder, blandt hvilke fænomenet en presseturné er almindeligt. Dette er et af de mest effektive tricks, der giver gode resultater.
Pressetur - betalt ferie for en journalist
Mange virksomheder og virksomheder til reklameformål arrangerer forskellige former for arrangementer for mediearbejdere. En pressetur er en organiseret tur for journalister, hvor de bliver bekendt med produktionsfunktionerne. Et vigtigt element i en sådan begivenhed er tilstedeværelsen af en informativ lejlighed, noget nyt og usædvanligt, der kan tiltrække mediernes opmærksomhed.
Hvem betaler for alt dette?
Normalt betales denne begivenhed fuldt ud af det organiserende selskab. Nogle gange godtgør redaktionskontoret en del af omkostningerne, for eksempel hvis den mener, at deltagelse i turen vil give nyttige oplysninger. En pressetur for journalister er en god mulighed for at udvide dine faglige horisonter, få nye og interessante oplysninger, samt slappe af og hygge sig i en uformel ramme, få nye bekendtskaber.
Hvorfor bruge penge og betale journalister en ferie?
Ved at organisere studieture for pressen har virksomhederne specifikke opgaver. Blandt de vigtigste mål for presseturen er følgende:
- Reklamevirksomhed - vis offentligheden virksomhedens arbejde indefra. Dette tillader ikke kun at markedsføre virksomheden, men også øge tilliden hos potentielle forbrugere.
- Demonstration af innovationer - bekendtgør almenheden med funktionerne i et nyt produkt eller mere avancerede teknologier.
- Responsen i medierne - i slutningen af presseturen venter arrangørerne på publicering af journalister, hvor de taler om det nye produkt og beskriver deres indtryk af turen. Disse anmeldelser er naturligvis ikke altid positive. Derfor bør organiseringen af en presseturné for medierne kontaktes med omhu.
Sorter af forfremmelse
Presseturné kan opdeles i følgende typer:
- Åbne dørs dage - normalt arrangeret af forholdsvis lukkede virksomheder og virksomheder. De kan udføres begge med en bestemt periodicitet (for eksempel hvert år på samme tid) og være bundet til specifikke innovationer (nyt udstyr, personale, forbedrede teknologier). Åbne dørs dage varer en eller flere dage, alt afhænger af omfanget af organisationen og antallet af besøgende. Deres struktur er dybest set den samme: I den første, officielle del fortælles gæsterne om virksomhedens funktioner. Den anden del indeholder en udflugt, hvor besøgende med egne øjne kan se virksomhedens arbejde og særlige resultater.
- Besøg på stedet - denne type presseturné er organiseret direkte for journalister. For nye virksomheder er dette en stor mulighed for at udtrykke sig i pressen og informere offentligheden om deres eksistens.
- Rejse er måske den mest behagelige form for presseturné for journalister. Meget ofte arrangerer virksomheder en dag eller længere vandreture med vand eller land. En afslappet atmosfære og positive følelser skaber venlige forhold mellem arrangørerne og pressen, hvilket bidrager til positive anmeldelser og anmeldelser.
Hvem arrangerer presseture?
En presseturné er primært en reklamebegivenhed. Det er meget vigtigt at tage hensyn til alle nuancer og de mindste detaljer, fordi et lille tilsyn betydeligt kan undergrave en organisations omdømme. Naturligvis skylder nogle virksomheder organisationen af presseturen på deres ansatte. Andre ansætter specialister på dette område - PR-servicemedarbejdere. Deres opgave er ikke kun at kompetent arrangere en presseturné, men også at ledsage journalister hele tiden.
Hvordan gør man en pressetur vellykket?
Organisering af en pressetur er en arbejdskrævende proces, der kræver omhyggelig indledende forberedelse. Hver lille ting er vigtig her, alt skal klart gennemtænkes på forhånd, selv de mest uforudsete situationer er forudset. Det er nødvendigt at skabe forhold, hvor journalister vil føle sig godt tilpas og frie, fordi det afhænger af deres indtryk, om revisionen af virksomheden vil være god eller dårlig. Derfor er arrangørernes opgave ikke kun at skabe et behageligt indtryk af virksomheden, men også at tilfredsstille mediernes behov og ønsker. Alt dette skal overvejes, når du planlægger en begivenhed.
Stadier med at arrangere en pressetur
De er som følger:
- Indstilling af specifikke opgaver, der skal adresseres under presseturen.
- Vælg en bestemt type pressetur.
- Den korrekte ordlyd af nyheden.
- Korrekt udarbejdelse af en pressemeddelelse - et materiale, der indeholder alle oplysninger om virksomheden og dets aktiviteter.
- Bestemmelse med arrangementets sted og dets design. Hvis presseturen afholdes i virksomheden, skal du passe på forud for sikkerheden og renligheden af udstyret samt overholdelse af forskellige normer og regler. Personalet skal være i en pæn arbejdsform og være forberedt på eventuelle spørgsmål fra journalister. I tilfælde af en konference er det nødvendigt at udstyre hallen med alt, hvad der er nødvendigt for produktiv kommunikation mellem arrangørerne og redaktionerne.
- Valg af det rigtige sted at rumme journalister - gæster skal bo under behagelige forhold, så du skal være nøje opmærksom på at booke et hotel.
- Valg af det mest gunstige tidspunkt - afholdelse af en presseturné kan ske til at falde sammen med frigivelsesdatoerne for centrale publikationer.
- Lav en rute - den behøver ikke være særlig lang, ellers bliver gæsterne trætte. Det tilrådes at tilføje mere underholdning til interessen journalister. Det er også nødvendigt at overveje alle organisatoriske problemer. Hvis det forstås, at gæsterne bevæger sig uafhængigt, skal stopene angives med visse tegn. Hvis der arrangeres en udflugt, skal du tænke på transport og indsamlingstid samt vælge en professionel guide.
- Oprettelse af en liste over inviterede - alle gæster modtager officielle invitationer, som skal sendes på forhånd. Selv hvis begivenheden er tilgængelig for alle, skal mediearbejdere underrettes separat. Af visse grunde vil ikke alle inviterede være i stand til at deltage i presseturen, men de kan være interesserede. I dette tilfælde skal du sende alle relaterede dokumenter pr. Mail.
- Forberedelse af de nødvendige materialer - kreativ design af et presseturnéprogram, forskellige brochurer om virksomhedens aktiviteter, herunder en pressemeddelelse osv.
- Valg af en kvalificeret moderator - hans opgave er at gennemføre konferencer og repræsentere virksomheden. Det er han, der fortæller journalister om de nyskabelser, der tjente som en informationsbegivenhed for presseturen.
- Forberedelse af tematiske souvenirs og gaver til journalister er en slags ekstra bonus i sidste ende, hvilket øger stemningen og loyaliteten hos gæsterne.
Nogle vigtige regler
Under PR-begivenheden skal gæsterne være komfortable og bekymringsløse. De skulle føle, at de til enhver tid får hjælp og løser alle spørgsmål og problemer. Journalister - gæsterne er meget finy og holder øje med selv de mindste små ting. Derfor er det værd at overholde en række enkle, men meget vigtige regler:
- Du bør ikke spare på mad, drikkevarer, transport og hotel. Presseturen er rettet mod journalister, så de skal få en anstændig velkomst.
- Betingelserne for placering af arrangørerne bør under ingen omstændigheder være bedre end gæsterne - dette vil straks blive bemærket og muligvis afspejlet i anmeldelserne.
- Det er bedst at indgive presse- og virksomhedsrepræsentanter i nærheden. Så de får flere muligheder for at kommunikere i en uformel, afslappet atmosfære, opbygge tillidsfulde forhold og få mere information.
- Det anbefales at opdele gæster i små grupper, hvis der er for mange. Der skal være knyttet en ledsager til hver, der hjælper sine medlemmer. Det vil være meget lettere at kontakte journalister.
Fra teori til praksis
Hvordan gennemføres en pressetur i praksis? Hvordan nøjagtigt realiseres hovedmålet med begivenheden: formidling af information om producenten gennem publikationer i medierne? Disse spørgsmål kan tydeligt ses på et af de mest markante eksempler på en presseturné.
