Hver iværksætter, der opretter en virksomhed, bør tænke over, hvilken slags organisationsstruktur der vil være iboende i hans virksomhed. Det skal huskes, at hver medarbejder skal forstå, hvilken afdeling han arbejder i, hvad der er inkluderet i hans opgaver, og hvem der er hans leder. Og iværksætteren skal ikke overvåge resultaterne af hver enkelt medarbejders arbejde, men for dem, der er ansvarlige for et bestemt job.
Ledelsens organisationsstruktur er sammensætning, underordnelse og sammenkobling af forskellige afdelinger samt individuelle embedsmænd, der udfører de ledelsesfunktioner, der er tildelt dem.
Ledelsesstrukturen består af links og trin. Et link er en separat enhed, hvis funktioner er strengt defineret og begrænset. Et trin er en samling af links, der er på samme niveau i forvaltningshierarkiet.
Organisatoriske strukturer er af flere typer. Emnet for dagens diskussion er en lineær-funktionel struktur.
Blandt fordelene ved et sådant system er følgende:
- faglige og forretningsmæssige specialiseringer stimuleres;
- øger chefens ansvar for slutresultatet af ledelsen af organisationen;
- produktiviteten af forskellige typer arbejdskraft stiger
- der skabes betingelser og muligheder for karrierevækst;
- ikke særlig vanskelig kontrol med aktiviteterne hos medarbejdere i alle afdelinger.
Den lineære funktionelle struktur har følgende ulemper:
- lederen af virksomheden er fuldt ud ansvarlig for at tjene penge;
- koordinering af handlinger mellem enheder bliver mere kompliceret
- processen med at tage og gennemføre beslutninger bremser
- der er ingen fleksibilitet i strukturen, da funktionsgrundlaget er et sæt forskellige regler og principper.
Den lineære funktionelle kontrolstruktur er en blanding af lineære og funktionelle systemer, der absorberede fordelene ved det første og det andet. Det er dannet i henhold til skakprincippet om specialisering og konstruktion i styringsprocessen. Virksomhedens lineære funktionelle struktur dannes af de typer aktiviteter, hvor virksomhedsopdelingen oprettes. Og funktionelle enheder er opdelt i endnu mindre enheder, der udfører en bestemt række opgaver.
Den lineære, funktionelle ledelsesstruktur er i øjeblikket den mest almindelige og bruges af små og mellemstore virksomheder. Grundlæggende beskæftiger sådanne virksomheder sig med produktion af et begrænset udvalg af produkter og opererer under stabile eksterne forhold. Store organisationer bruger en opdelingsmetode til ledelse.
Den lineære funktionelle struktur er baseret på systemdannende relationer. De her er lodrette, mellem hvilke lineære (eller hoved) og funktionelle (eller yderligere) skelnes. Gennem førstnævnte styres underordnede. Lederen bestemmer, hvilke opgaver der skal løses, og af hvem specifikt. Gennem funktionsenheder på det højeste niveau give instruktioner til underordnede.
