Det moderne samfund kaldes informativt. Dette skyldes, at der kræves forskellige nyheder og information på markederne. På alle områder er information af særlig betydning, der oprettes specielle systemer til dens indsamling, opbevaring og behandling. Staten er en af de største producenter og samtidig en forbruger af denne database. Lad os tale om, hvordan den statslige forvaltning af informationsressourcer udføres, hvordan de leveres, dannes og bruges.
Kildekoncepter
For at forstå specificiteten af informationsressourcer er det nødvendigt at bestemme, hvad det er. Dette udtryk henviser til oplysninger, der er registreret på ethvert medium og transmitteret for at reducere usikkerheden. Oplysninger kan formidles fra en person til en anden, fra en maskine til et emne, gennem automatisering. Og også i form af signaler kan det overføres af levende ting og planter. Til dette formål skal information klædes i en meddelelsesformular. Det kan være tekst, tale, diagram, billede, kodesystem.
Essensen af information kan defineres gennem videnbegrebet. En person, der modtager en meddelelse, skal afkode informationen og udtrække betydningen af det, der blev sagt, det vil sige noget, som han ikke kendte indtil dette tidspunkt. Hvis der ikke er noget nyt, betragtes beskeden som inkonsekvent. De originale koncepter inkluderer også information om informationskilder. Dette inkluderer dokumenter optaget på konkrete medier. Information kan også præsenteres i form af data: signaler, tal, bogstaver, billeder. De er til gengæld fastgjort på forskellige medier.
Begrebet informationsressourcer
For at udføre enhver aktivitet har en person brug for ressourcer. De betyder visse objekter, der hjælper med at nå mål. Af disse skelnes materiale, natur, energi, arbejdskraft og finans. Og det vigtigste i moderne virksomheder og menneskers aktiviteter er informationsressourcer. Deres største forskel fra andre er, at de er resultatet af befolkningens intellektuelle aktivitet. Deres skabere er den kvalificerede og kreative del af landets indbyggere, derfor udgør sådanne data en national skat.
Private og offentlige informationsressourcer er klassificeret som vedvarende og kan være underlagt distribution og duplikering. Grundlæggende præsenteres de i form af bøger, dokumenter, databaser, kunstværker. Det vil sige, dette er alt, hvad samfundet har samlet i løbet af historien om sin eksistens og udvikling. De kombinerer al viden og erfaring fra menneskeheden i form af primær og sekundær information. I det første tilfælde er dette mængden af viden, der konstant øges som et resultat af folks aktiviteter. I det andet tilfælde er dette information, der behandles og registreres på ethvert medie.
I dag vokser mængden af sådan information hurtigt. Hver person har mulighed for at oprette sine egne informationsressourcer i form af tekster, fotos, lyd- og videofiler. Loven definerer sådanne informationsressourcer som dokumenter og deres arrays. De kan ejes af enkeltpersoner såvel som organisationer og grupper af mennesker, herunder staten.
Typer af informationsressourcer
Der er mange grunde til klassificeringen af informationsressourcer. I henhold til indholdet kan de opdeles i: videnskabelige, socio-politiske, personlige data, lovgivningsmæssige, miljømæssige og andre. I form kan man udskrive dokumenterede og udokumenterede informationsressourcer. De første er til gengæld opdelt i tekst, grafik, lyd, foto og videodokumenter, elektroniske. I henhold til ejerskabsformen er der: statlige informationsressourcer, kommunale, tilhørende offentlige organisationer og private.
Landets database kan opdeles efter statsniveau i føderal information, russiske føderations enheder, kommunale, individuelle afdelinger. I henhold til kriterierne for begrænsninger er der ressourcer til almindelig og officiel brug, information, som adgang leveres efter aftale mellem parterne og er forbudt.
Management af information
Hver stat organiserer et system til styring af informationsressourcer for at nå følgende mål:
- at skabe en række dokumenter, der bidrager til landets styring og gennemførelsen af forfatningsmæssige rettigheder og forpligtelser;
- opbevaring og beskyttelse af statens informationsressourcer;
- at give adgang til databasen af organisationer og borgere.
For at nå disse mål er det nødvendigt at løse flere kritiske organisatoriske opgaver. Systemet med statsledelse af informationsressourcer er designet til at give:
- Organisering af indsamling, behandling og opbevaring af vigtig information.
- Koordinering af aktiviteter i forskellige afdelinger for at skabe et enkelt informationsrum om staten.
- Regnskab og giver adgang til disse ressourcer.
- Organisering af informationsbeskyttelse, kontrol over dens opbevaring og brug.
Sammensætning af statsinformationsressourcer
Generelt kan alle landets informationsressourcer opdeles i to store grupper: dem, der er nødvendige for, at de enkelte statsorganer fungerer, og dem, der er brug for af eksterne brugere. Den anden gruppe blev oprettet for at indsamle information og give adgang til dem fra borgere og forskellige organisationer. Disse inkluderer landets bibliotek og arkiveringsnetværk samt statistiske og videnskabelige-tekniske systemer. Og informationsressourcerne fra statslige organer er en omfattende tilvejebringelse af oplysninger om pensionskassers, domstolers, sociale services, ministeriers og afdelingers aktiviteter.
Dannelse og brug af informationsressourcer
I arbejdet i forskellige statslige organer dannes der en masse dokumenter, der skal opbevares og organiseres effektivt til deres brug. Dannelsen af statsinformationsressourcer inkluderer følgende aktiviteter:
- skabe betingelser for udvikling og forbedring af systemet med beskyttelse af ejendomsrettigheder til alle typer information;
- organisering af baser på forskellige niveauer af offentlige og private aktiviteter og tilvejebringelse af et enkelt informationsrum;
- udvikling af specielle systemer, der letter udveksling, distribution og brug af disse ressourcer.
- skabelse af betingelser for service af høj kvalitet til borgere og organisationer
- udvikling af et samlet system til formidling og indsamling af information.
Statspolitik inden for informationsressourcer
Aktiviteter inden for grundlæggende oplysninger reguleres af loven "Om information, informatisering og informationsbeskyttelse". Staten påtager sig forpligtelsen til at håndhæve denne beslutning og er også engageret i dens forbedring i forbindelse med de igangværende ændringer. Landets politik på dette område er rettet mod at skabe et effektivt system til indsamling, behandling, opbevaring og brug af informationsressourcer. Staten påtager sig ansvaret og forpligtelserne til at danne en enkelt base. Det er en garant for opbevaring af personoplysninger om borgere og bidrager også til forbedring af aktiviteter på dette område. At give statens informationsressourcer et moderne beskyttelsessystem, herunder lovgivningsmæssigt, er landets ledelse den vigtigste opgave.
Regeringsinformationsressourcer
Hvert ministerium, regionale regeringer, forskellige afdelinger har deres eget sæt informationsressourcer. Desuden bør statssystemet bygges på en sådan måde, at der er et enkelt netværk mellem organisationer med forskellige strukturer og niveauer. Derudover er der interne informationsressourcer for en statlig organisation. For eksempel bør enhver regional regering have et websted, som borgere og visse virksomheder kan modtage information om myndighedens arbejde. De har også interne netværk, inden hvilke meddelelser udveksles mellem medarbejdere. Regionale regeringer er også underlagt de lokale statsinformationssystemer og ressourcer: biblioteker, arkiver og statistiske agenturer.
Bibliotek netværk
For at give befolkningen forskellig nødvendig viden opererer biblioteksystemer i landet. Deres funktion er, at de kun gemmer behandlede, offentliggjorte og replikerede oplysninger. I overensstemmelse med loven "Om biblioteker" fungerer følgende typer biblioteknet i Rusland:
- offentligheden;
- videnskabelig og teknisk;
- gymnasium;
- sundhed;
- husdyr.
Ud over ovenstående er der også skole, fagforening, hær og andre. Biblioteker dækker hele landet og giver befolkningen gratis information. Dette statslige system inkluderer mere end 150 tusind institutioner.
optegnelser
Systemet med statsressourcer inkluderer også landets arkivnetværk. Der er 460 millioner informationsenheder i disse russiske institutioner. Dokumenter accepteres til opbevaring af følgende institutioner:
- statslige og kommunale arkiver;
- biblioteker og museer;
- informationslagringssystemer fra Academy of Sciences.
State Archival Network accepterer dokumenter til permanent bogføring, og forskellige virksomheder, afdelingskontorer og filialarkiver foretager midlertidig erhvervelse. En systematisk institutions hovedopgave er lagring af information af kvalitet og levering af baggrundsdokumentation til borgere og virksomheder.
Statistiksystem
Staten er, ud over at gemme og formidle information, engageret i dens indsamling. Med henblik herpå er der oprettet et system med statistiske organer, der giver ressourcer, dannelse af forskellige aspekter af landets liv. Formålene med denne form for bogføring er indikatorer for socioøkonomisk udvikling og demografisk tilstand, forskellige industriers tilstand, den offentlige mening, tilgængeligheden af arbejdsressourcer og meget mere. De statslige organers statistiske informationsressourcer giver os mulighed for at evaluere effektiviteten af deres arbejde, data om befolkningens liv og om økonomiens funktion. De giver en idé om, hvordan landet lever.
System med videnskabelig og teknisk information
I Rusland er der et netværk til indsamling, opbevaring og brug af information genereret som et resultat af forskning og videnskabelige og teknologiske aktiviteter. Det er nødvendigt for forskere, der genererer nye ideer, opfindelser og skal være opmærksomme på nye opdagelser. Oprettelsen af statlige informationsressourcer inden for den videnskabelige og tekniske sfære er også nødvendig for virksomheder, der planlægger at indføre innovationer i produktionen og i kommercielle aktiviteter. Dette system inkluderer et netværk af biblioteker og forskningscentre. De indsamler information og spreder offentliggjorte data. Dette netværk akkumulerer også patentoplysninger, der kan bruges af virksomheder og enkeltpersoner.
Statlige internetressourcer
For service af høj kvalitet i Rusland oprettes regeringens informationsressourcer, og deres repræsentation på Internettet er organiseret. Dette giver borgerne mulighed for at modtage information om statslige organers arbejde, information om specifikke mennesker og organisationer, statistiske data og udarbejde forskellige dokumenter. Den vigtigste internetressource er statstjenestens websted, der giver befolkningen mulighed for at modtage informationstjenester uden at forlade hjemmet. Der er også steder med biblioteker, arkivinstitutioner, myndigheder, der forenkler befolkningens adgang til databasen.
