For virkelig at vurdere virksomhedens omkostninger, der er rettet mod produktionen af produkter eller levering af tjenester, anvendes en særlig metode. Funktionel-omkostningsanalyse er en speciel teknologi, som du kan estimere værdien uden at henvise til virksomhedens organisationsstruktur. Dette værktøj giver ledere mulighed for bedre at forstå produktionsrelationer og processer. Funktioner ved denne metode, dens vigtigste funktioner og anbefalinger til brug vil blive diskuteret senere.
Formål og egenskaber ved teknikken
Funktionel omkostningsanalyse (PSA) er en metode, der giver dig mulighed for ikke kun at bestemme omkostningerne, men også andre egenskaber ved produktet. Det er baseret på brugen af virksomhedens ressourcer og funktioner (handlinger, der udføres på hvert trin i produktionscyklussen), der er involveret i fremstilling af varer og levering af tjenester.
Dette er et alternativ til traditionelle tilgange. FSA adskiller sig fra dem i følgende egenskaber:
- Information præsenteres i en form, der er forståelig for personalet. Medarbejdere, der er involveret i forretningsprocessen, har adgang til data, der præsenteres på en forståelig måde.
- Overheadomkostninger fordeles efter princippet om nøjagtig beregning af brugen af virksomhedsressourcer. Samtidig blev oplysninger om de processer, hvorunder visse varer eller tjenester blev leveret, videregivet i detaljer. Dette giver dig mulighed for at vurdere virkningen på omkostningerne ved visse omkostninger.
Funktionel-omkostningsanalyse er en praktisk teknik, der afslører oplysninger om virksomhedens udgifter. Med sin hjælp udføres en hel række arbejde. Derudover kan de generelle principper for metodologien anvendes både i den nuværende og i den strategiske ledelse af organisationen.
Anvendelse af analyseresultater
I betragtning af målene og målene med den funktionelle omkostningsanalyse skal det bemærkes, at med dens hjælp udføres mange typer arbejde:
- Reel information indsamles og indsendes i en tilgængelig form om effektiviteten af ansvarscentre på det studerede objekt.
- Vejledninger fastlægges, og der gennemføres en generel analyse af omkostningsindikatoren for forskellige forretningsprocesser. For eksempel kan der udføres forskning på produktion, marketing, marketing, service, kvalitetsovervågning og mere.
- Der foretages en komparativ analyse, og valget af den mest omkostningseffektive forretningsproces såvel som teknologien til dens implementering er underbygget.
- Gennemførelse af analytiske aktiviteter med det formål at etablere og underbygge funktionerne for strukturelle enheder til genstanden for studiet. Dette giver dig mulighed for at forbedre kvaliteten af de færdige produkter i organisationen.
- De vigtigste, yderligere såvel som unødvendige omkostninger i løbet af implementeringen af kerneaktiviteter identificeres og undersøges.
- Udviklet og sammenlignet måder til at reducere omkostningerne ved fremstilling af produkter, salg og styring. Dette gøres muligt ved at strømline funktionerne i værksteder, produktionssteder og andre strukturelle enheder.
- En analyse af de foreslåede forbedringer integreret i virksomhedens aktiviteter udføres.
Metodens mål og mål
Metodikken involverer udvikling og praktisk anvendelse af specielle modeller. I betragtning af målene og målene med den funktionelle omkostningsanalyse kan det bemærkes, at det er nødvendigt for at forbedre organisationen. Ved anvendelse af teknikken forbedres effektiviteten i forskellige retninger. Så forbedrer indikatorerne for arbejdsindsats, omkostninger og produktivitet. Når man bygger modeller, er det muligt at få en stor mængde information, der er vigtig for beslutningstagningen. Desuden kan resultaterne af sådanne undersøgelser være meget uventede for ledere.
Formålet med den funktionelle omkostningsanalyse er at få den nødvendige information om effektiviteten af organisationens ansvarscentre. Dette bliver muligt på grund af konstruktionen af et system med indikatorer for omkostninger og tidsudgifter samt under analysen af arbejdsomkostninger, arbejdsindsats og en række andre relative indikatorer.
Under operationel styring giver teknikken dig mulighed for at formulere anbefalinger om handlinger, der øger overskuddet, samt øger virksomhedens effektivitet. Når man udfører strategisk ledelse, kan man få vigtig information for at træffe beslutninger om omorganisering, sortimentændring, ny produktion, diversificering osv.
Opgaven med funktionel-omkostningsanalyse er at give data om, hvordan man korrekt omfordeler virksomhedsressourcer for at opnå maksimal fordel. Til dette bestemmes mulighederne for faktorer, der har størst indflydelse på det endelige resultat. Dette kan for eksempel være kvalitet, omkostningsreduktion, vedligeholdelse, optimering af arbejdskraftens intensitet osv. Baseret på forskningen træffes beslutninger om finansiering af de mest passende områder.
ICA-modeller bruges til at reducere produktionsomkostninger, øge produktiviteten, reducere tidsomkostningerne og forbedre teknologien til fremstilling af færdige produkter.
Metodealgoritme
Der er flere hovedstadier i den funktionelle omkostningsanalyse. Dette giver dig mulighed for at få et pålideligt resultat af undersøgelsen.
På det første trin bestemmes det, hvilke funktioner der udføres sekventielt under produktionen af færdige produkter. Efter at have udarbejdet en liste over processer, som råvarer gennemgår i processen med deres omdannelse til et slutprodukt, er de opdelt i to grupper. Den første kategori inkluderer funktioner, der påvirker produktets værdi, og den anden - der ikke påvirker. Derefter optimeres processen. Det er nødvendigt at reducere eller fjerne (hvis muligt) alle trin, der ikke påvirker varens værdi. På denne måde kan du reducere omkostningerne.
På det andet trin i den funktionelle omkostningsanalyse bestemmes omkostningerne for hele rapporteringsperioden for hver enkelt proces. Det tæller også antallet af arbejdstimer, der er brugt til at udføre en lignende funktion.
Den tredje fase involverer beregningen af mængden af omkostninger, som virksomheden pådrager sig i produktionsprocessen og implementeringen af hver proces. Så for eksempel er maskinens arbejde kendetegnet ved direkte omkostninger og omkostninger, der i alt efterlader 250 tusind rubler. pr. år. I løbet af denne tid vil udstyret producere 25 tusind enheder. De omtrentlige omkostninger for omkostningskilden er 10 rubler. på et produkt. En time fremstiller maskinen 6 produkter, så en alternativ måleenhed kan være en omkostningsindikator på 60 rubler. pr. time. I processen med at beregne omkostningsbeløbet kan du bruge begge ækvivalenter.
I betragtning af det grundlæggende ved analyse af funktionel omkostning kan det bemærkes, at i løbet af et sådant arbejde kan der anvendes to typer omkostningskilde:
- Efter funktion (aktivitetsdrivere). Det viser, hvordan omkostningsobjektet påvirker detaljeniveauet i processen.
- Efter ressourcer (ressource drivere). Reflekterer, hvordan niveauer af funktionel aktivitet påvirker omkostningerne.
I den fjerde fase, efter bestemmelse af omkostningskilden, udføres der for hvert trin i produktionscyklussen en endelig beregning af de omkostninger, der opstår ved fremstillingen af et bestemt produkt.
I begge tilfælde betragtes produktionsstadierne i en anden skala. Han vælges i overensstemmelse med målene for undersøgelsen. Hvis modellen er for detaljeret, kan beregningen af PSA være kompliceret. Allerede inden undersøgelsens start bestemmes graden af kompleksitet i denne proces. Det afhænger af de omkostninger, som organisationen afsætter til studiet.
Sådan anvendes resultatet af undersøgelsen
Funktionel-omkostningsanalyse er et effektivt system, der gør det muligt at løse en række problemer. De hænger sammen med det rentabilitetsniveau, som producenten planlagde. Ved hjælp af FSA kan man besvare følgende spørgsmål:
- Sætter markedet prisniveauet, eller kan producenten vælge, til hvilken pris det er optimalt at sælge færdige produkter?
- Er det obligatorisk at øge udgifter, hvis præmie blev beregnet efter FSA-metoden?
- Bør omkostningerne forhøjes forholdsmæssigt, hvis der er et berettiget behov for dette, eller bør der kun finansieres visse områder?
- Hvordan sammenlignes FSA-indikatorer med niveauet for den endelige pris på produkter?
Vi kan sige, at funktionel-omkostningsanalyse er en teknik, der giver dig mulighed for at vurdere det overskudsniveau, som en organisation kan få, når man fremstiller visse produkter.
Hvis omkostningerne er korrekt estimeret, vil indkomst før skat være lig med forskellen mellem salgsprisen og de omkostninger, der blev beregnet efter FSA-metoden. Samtidig vil det være muligt at bestemme på planlægningsfasen, hvilken produktion der vil være ulønnsom. Salgsprisen i dette tilfælde vil være mindre end de samlede omkostninger. Du kan foretage passende ændringer rettidigt for at forhindre negative konsekvenser.
Forbedring af effektiviteten af forretningsprocesser
Funktionel omkostningsanalyse gør det muligt at øge produktionseffektiviteten. Denne procedure udføres i tre faser:
- Analyse af produktionsprocesser, der gør det muligt at identificere muligheder for at forbedre procedurerne for deres implementering.
- Identificer årsagerne, der forklarer forekomsten af uproduktive omkostninger, og find også måder at eliminere dem på.
- Overvågning udføres, og passende teknologier indføres i produktionsprocessen.
Du kan genopbygge virksomheden for at reducere tid, omkostninger og arbejdskraft, der bruges ved hjælp af den funktionelle omkostningsanalyse. FSA kan reducere dem ved at forbedre produktionsteknologien. For at gøre dette udføres et antal handlinger:
- Der er udarbejdet en liste over processer, der er sorteret efter omkostninger, tidsforbrug og arbejdsindsats.
- Vælg funktionen, hvis omkostninger vil være den største.
- Den tid, der kræves til udførelse af visse produktionsprocesser, reduceres.
- Unødvendige produktionstrin elimineres.
- Organiseret fælles brug af alle de krævede funktioner.
- Omfordel ressourcer, frigør kapital i processen med at forbedre teknologien.
Sådanne handlinger kan forbedre produktionen, forbedre kvaliteten af resultatet af organisationen. Samtidig sammenlignes forskellige stadier i produktionsprocessen, rationelle teknologier vælges. De får tildelt finansiering. Ikke-rentable, urimeligt dyre processer forbedres eller elimineres fuldstændigt.
De oplysninger, der er opnået under FSA, anvender forskellige analysemetoder, for eksempel strategisk, omkostning, tidsanalyse. En funktionel omkostningsanalyse af personale kan også udføres, hvis data bruges under undersøgelsen af arbejdsintensitetsindikatorer. Spørgsmålene til bestemmelse af målværdien for det færdige produkt og den pris, der opstår fra produktets livscyklus, behandles også.
Baseret på FSA-metoden dannes et virksomhedsbudgetsystem. For det første bestemmes mængden og prisen på arbejdet såvel som mængden af ressourcer. Hvis dette område er rentabelt, oprettes et budget til at udføre produktionsopgaven. Beslutningerne i denne sag er fokuserede og informerede. Ressourcer fordeles efter det optimale skema. Baseret på dette dannes et rimeligt budgetsystem.
FSA fordele
Teknologi til funktionel værdi-analyse har både en række fordele og ulemper. De positive egenskaber ved teknikken inkluderer:
- Analytikeren modtager nøjagtige oplysninger om, hvilke komponenter værdien af det færdige produkt består af. Dette giver dig mulighed for at tage informerede beslutninger i den strategiske planlægning af organisationen i sammenhæng med at bestemme priser for færdige produkter, det rigtige produktforhold. Ledere kan tage den rigtige beslutning om, hvorvidt de skal fremstille bestemte produkter alene eller om at købe dem med henblik på videre behandling.
- Baseret på forskningen kan du bestemme, om det er nødvendigt at finansiere forskning i denne branche, at automatisere produktionsprocesser, at fremme varer eller tjenester osv.
- Klarhed inden for produktionsfunktioner. På grund af dette kan organisationen være mere opmærksom på dyre produktionsprocesser, deres effektivitet samt reducere mængden af operationer, der ikke tilføjer produktet yderligere værdi.
Ulemperne ved metoden
Funktionel omkostningsanalyse af omkostninger har nogle ulemper:
- Hvis detaljerne i processen er forkert detaljerede, kan beregningen være vanskelig, da modellen bliver overbelastet med detaljer. Hun bliver for kompliceret.
- Ledere undervurderer ofte vigtigheden af at indsamle data om kilderne til omkostningsdannelse efter funktion.
- For at kvalitativt implementere metodikken skal du bruge speciel software.
- På grund af organisatoriske ændringer bliver modellen hurtigt forældet.
- Implementeringsprocessen betragtes ikke altid seriøst nok af ledelsen, den kan muligvis ikke tages i betragtning, når der tages beslutninger.
FSA-applikationseksempel
For bedre at forstå funktionerne i den funktionelle omkostningsanalyse af systemet med produktionsfunktioner er det nødvendigt at overveje dets anvendelse som eksempel. Næsten ethvert selskab kan indstille priser for produkter forkert, især hvis det producerer og sælger et stort antal produkter. For at forstå, hvorfor sådanne fejl opstår, kan vi overveje arbejdet i to planter.
Fremstilling fremstiller almindelige penne til skrivning. Så på den første fabrik produceres 1 million blå kuglepenne årligt og på det andet - 100 tusind stykker. For at bruge produktionskapaciteten maksimalt producerer de i den anden fabrik ud over blå kugler yderligere 65 tusinde sorte, 15 tusinde røde, 13 tusind lilla kuglepenne og en hel række andre sorter. Generelt producerer den anden plante for året op til 1000 typer af forskellige penne. Produktionsvolumen her varierer fra 500 til 1 million enheder. pr. år. Det sker således, at mængden af produktion af de første og anden anlæg falder sammen og når op til en million produktionsenheder om året.
Det kan antages, at i dette tilfælde har begge brancher brug for det samme antal job, tilbringe det samme antal timer, materialer osv. Men der er betydelige forskelle i organiseringen af produktionsprocesser. Den anden fabrik beskæftiger mere personale. Personalet inkluderer specialister, der beskæftiger sig med problemer:
- indstillinger og kontrol af enheder, maskiner, linjer osv.;
- udstyrskontrol efter konfiguration;
- modtagelse og verifikation af råvarer, materialer og dele, der bruges i produktionsprocessen;
- flytning af materialer, færdige produkter, forsendelse til salgssteder;
- ægteskab behandling;
- design, implementering af designændringer;
- indgåelse af transaktioner med leverandører;
- levering planlægning af dele og råvarer;
- modernisering og programmering af et mere omfattende softwaresystem end på den første fabrik.
Den anden plante har højere nedetid, mere overarbejdstid. Lager er genindlæst, flere forbedringer og affald. Disse og mange andre problemer fører til prisforhold mellem markedets realiteter.
For at øge overskuddet skal det andet anlæg reducere produktionen af enkle blå penne, hvoraf der er nok på markedet, og producere farvede sorter. Sådanne varer sælger dyrere end blå penne (selvom deres produktionsomkostninger er næsten de samme som blå). For at bestemme, hvilke produkter, hvor meget der skal frigives, hvordan man reducerer omkostningerne, vil FSA hjælpe.
