Med økonomisk styring menes en kombination af visse metoder og teknikker med målrettet påvirkning, der bruges til at opnå et specifikt resultat. Dette er et meget mangefacetteret emne, som det er vanskeligt at overveje fuldstændigt i en artikel. Når alt kommer til alt kan vi tale om økonomisk styring af virksomheden, personlig opsparing, offentlige midler og også tage højde for mange yderligere punkter, såsom: system, metoder, analyse, effektivitet og selve processen.
Generel information
Til at begynde med er det nødvendigt at håndtere det, der er af interesse for os:
- Management objekt. Dette er forskellige typer økonomiske forbindelser, der er forbundet med dannelsen af kontante indkomster, akkumulering af midler og deres efterfølgende brug af enkeltpersoner, forretningsenheder og staten.
- Emnet for ledelse. Dette er organisationsstrukturer og enkeltpersoner, der administrerer penge.
- Det finansielle apparat. Sættet med organisationsstrukturer, der administrerer penge.
Sammen giver de dig mulighed for at oprette et system, der giver mulighed for høj kvalitet og effektiv økonomisk styring.
Ting at vide
God teoretisk træning minimerer antallet af praktiske problemer. I monetære anliggender er der flere vigtige punkter, der giver dig mulighed for at opbygge et godt økonomisk styringssystem. Kort sagt, dette er planlægning, prognoser, operationel styring og kontrol. Hvad er de? Kort sagt:
- Finansielle prognoser. Forudsætter tilgængeligheden af planlægning. Det består i at evaluere et vist sæt indstillinger og vælge det bedste blandt dem. Den studerer spørgsmålene om pengestrøm på mikro- og makroniveau.
- Økonomisk planlægning. Dette er en underbyggelsesproces, der bygger på videnskabelige principper. I dette tilfælde indebærer det udvikling af planer i en bestemt periode, hvor nye forhold og bevægelser af finansielle ressourcer overvejes. Det bruges til at specificere prognoser, bestemme indikatorer, sammenkoble opgaver og også vælge metoder, der vil blive anvendt for at nå målet.
- Operativ ledelse. Det er et sæt af foranstaltninger, der udvikles på baggrund af en analyse af den aktuelle situation. Det forfølger målet om at opnå maksimal effekt med et minimum af omkostninger.
- Kontrol. Det bruges som et kontrolelement i planlægning og operationelle styringsprocesser. Det er nødvendigt at sammenligne de faktiske resultater med de planlagte resultater og at identificere reserver til væksten i ressourcevolumen og effektiviteten af deres anvendelse.
Lad os sige et ord om principper
Økonomistyringsprocessen skal være baseret på visse grundlæggende fundamenter, der giver alle handlinger ordnethed og struktur. Som sådan er der principper - de grundlæggende krav, der stilles til de strukturer, der styrer pengemængden. De kommer til følgende udsagn:
- Ledelse afhænger altid af det mål, der forfølges.
- Det skal svare til den enkeltes interesser (ejer, team, virksomhed, samfund, stat).
- Når målet nås, er det nødvendigt at tage hensyn til påvirkningen af objektive økonomiske love.
- I arbejdsprocessen skal man tage hensyn til de reelle økonomiske og økonomiske forhold i aktivitetslandet og uden for dets grænser.
Om metoder og opgaver
Det vigtigste mål, der forfølges, er at opnå finansiel stabilitet. Derfor varierer opgaver og metoder til økonomisk styring afhængigt af hvem vi taler om. Hvis staten er en ting. Individets position kræver en anden tilgang. Så staten skal løse sådanne problemer:
- Sørg for makroøkonomisk balance.
- Reducer statsgæld.
- At opnå et afbalanceret (overskud) budget.
- At sikre stabiliteten i den nationale valuta.
Til dette bruges følgende økonomiske metoder:
- Analyse.
- Planlægning og prognoser.
- Mobilisering af økonomiske ressourcer.
- Kontrol.
- Information og juridisk støtte til emner af økonomiske forbindelser.
- Forordning.
Ledelse af offentlige finanser er derfor grundigt undersøgt, hvis du vil og behørig omhu for at sikre effektiv anvendelse af midler ikke er et problem. Og hvad med andre sager?
Hvad kan der ellers sies om staten?
Først og fremmest skal du huske, at det fungerer for mennesker. Og hans mål er deres komfort og ikke at opnå den størst mulige fortjeneste. Dette skal tages i betragtning under implementeringen af økonomisk styring. Men dette betyder ikke, at staten ikke kan deltage i projekter, der lover fortjeneste. Men det vigtigste i dette er som regel den sociale komponent - det vil sige, hvad den implementerede idé vil være nyttig for lokalbefolkningen eller hele samfundet.
Hvordan ser virksomhedsledelse ud?
Forestil dig, at der er en kommerciel struktur i mellemhånden. I dette tilfælde tildeles ledelsesfunktioner til den finansielle afdeling, hvortil der ydes mulig assistance fra regnskabsaflæggelse og revisorer. Samtidig overføres de modtagne data til den øverste ledelse, der træffer afgørende beslutninger (for virksomheden). Samtidig er opmærksom på både aktuelle oplysninger og historiske data. Når alt kommer til alt er det nødvendigt ikke kun at overvåge strømmen af midler, der går nu, men også at kontrollere de handlinger, der er truffet for forskellige overtrædelser (underslag og lignende). En vigtig rolle i denne proces spilles af analysen af økonomisk styring. Det skal forstås, at alle de oplysninger, der tages i betragtning ved beslutningstagning, er baseret på primære regnskabsdokumenter. Før du gør noget på det grundlag, bør du derfor analysere dataene for unøjagtigheder, uoverensstemmelser og andre mulige afvigelser, der giver dig mulighed for at bedømme tilstedeværelsen af visse problemer eller skjule oplysninger.
Betydningen af god regeringsførelse for virksomheden
Den finansielle sektor afspejler virksomhedens succes. Selv små udsving kan indikere tilstedeværelsen af betydelige problemer (både nu og i ikke meget fjern fremtid). Og som du ved, den bedste krise er en, der er forhindret med succes, allerede før den opstår. Baseret på resultaterne af virksomhedens aktiviteter kan derudover drages konklusioner ikke kun om dens position, men også om situationen på markederne. Hvis den finansielle service formår at bemærke en storm, der nærmer sig rettidigt, har det tid til at forberede sig på at reagere på det, hvilket potentielt giver det mulighed for at få en fordel i forhold til andre virksomheder. I dette tilfælde spilles en særlig rolle ved metoder til vurdering af den situation, der er udviklet inden for rammerne af den økonomiske videnskab, til hvilken brugen af det er nødvendigt at tage sig af tilgængeligheden af uddannet og kvalificeret personale. Ofte er dette ret dyrt, men tab er normalt meget dyrere.
Og det mest relevante er personlig økonomi.
Hvem af os drømte ikke om at have et godt og vellykket liv? Men det gives ikke forgæves. For at få det til, skal du arbejde hårdt, inklusive på dig selv. Et af de vigtigste punkter undervejs er personlig økonomistyring. Generelt ser denne proces let ud. Det største problem for mange mennesker er selvdisciplin og organisering. Det er ikke nok at vide noget - det er også nødvendigt at handle. Kort sagt er personlig økonomistyring baseret på at fastsætte alle indtægter og udgifter samt finde muligheder for at spare penge på uvæsentlige poster for at omdirigere strømme til højere prioriterede mål. Og igen er det svageste punkt for de fleste mennesker, der overvejer at rationalisere deres liv, selvdisciplin og organisering. Uanset hvad en person beslutter, uanset hvilke redskaber han bruger, uden disse to punkter, kan det hele gå til bunden. Derfor kræver styring af personlig økonomi beslutsomhed og disciplin. Og disse kvaliteter kan ikke opnås under en pind.
Hvordan håndteres økonomi?
Det primære mål, der forfølges, er at sikre højere sikkerhed og målrettet brug af midler til prioriterede og vigtige opgaver. Hvad der præcist er den anden ting. For eksempel at spare penge til et hus, egen virksomhed, studere. For det første er det nødvendigt at løse spørgsmålet om, hvordan nøjagtigt alt dette vil være organiseret. Du kan starte en notesbog, hvor midler registreres på tidspunktet for starten af regnskab, indtægter og udgifter. Eller få et tematisk program i overensstemmelse med tidsånden på en smartphone, tablet eller computer. Da den anden mulighed er mere praktisk, skal den overvejes nøje. Hver for sig er det nødvendigt at arbejde på at udvikle vanen med at indtaste oplysninger om alle ændringer og beslutninger, der er truffet. For eksempel om aftenen, før du går i seng.
Brug af personlig økonomi regnskabssoftware
Først og fremmest er det nødvendigt at nævne faktumet med automatisering. Mange handlinger behøver ikke udføres uafhængigt, da alt allerede er overvejet af programmet. For eksempel summen af alle indtægter eller udgifter. Derudover er der ofte en funktionel præsentation af data i grafisk form, hvilket i høj grad forenkler opfattelsen af information sammenlignet med tal. Det faktum, at du nemt kan føre journal over selv de mindste penge, spiller også en rolle i effektiviteten af den økonomiske styring, fordi enhedens hukommelse kræver mindre end papir for at få vist alle oplysninger. Derudover er navigationen forenklet, og hvis det er nødvendigt, kan du få data selv i de forgangne år uden at lægge betydelig anstrengelse og uden at spilde din tid. Selvom du ikke skal glemme, at der er behov for elektricitet til betjening af enheden. Derfor er det bedre at vælge software, der fungerer i stand-alone teknologi (laptops, tablets, smartphones). Til at begynde med, på grund af det usædvanlige, kan arbejdshastigheden være relativt lille, men gradvis vil alle være i stand til at forstå, at økonomisk styring ved hjælp af en edb-tilgang er meget praktisk.
