Udvikling af enhver forretningsenhed, det være sig en industriel virksomhed eller en serviceorganisation, er umulig uden introduktion af moderne teknologier, der hjælper med at forbedre processerne med regnskabsføring og kontrol med varebevægelse, opbevaring og analyse af information. Til dette er der udviklet et antal specielle enheder, herunder en elektronisk dataindsamlingsterminal. Det hjælper til effektivt at løse problemer med hurtig og præcis bogføring af varer, kontrol og databehandling og minimere virkningen af den menneskelige faktor. Hvad er en TSD (dataindsamlingsterminal)? Hvordan bruges en sådan enhed? Svarene på disse og andre spørgsmål kan findes i nedenstående artikel.
Hvad er TSD?
Dataindsamlingsterminalen er en moderne specialiseret mini-computer, der er designet til at automatisere handel, lager og andre processer. Elektronisk TSD består af en processor, RAM, tastatur eller berøringsskærm. En stregkodelæser er integreret i en sådan enhed. Dataindsamlingsterminalen kan fungere offline, fordi den har sit eget operativsystem.
Funktionen af denne enhed er baseret på læsning af stregkoder. Oplagsfaciliteter, restauranter, apoteker, små butikker og store megamarkeder bruger i stigende grad elektronisk TSD i deres aktiviteter.
Dataindsamlingsterminal: hvordan bruges?
Billedet herunder viser brugervenligheden af TSD. For at indtaste oplysninger skal du bare rette scannerens laserstråle mod stregkoden. Den integrerede processor genkender koden og udfører automatisk de yderligere nødvendige handlinger. Du kan også indtaste data vha. Tastaturet eller berøringsskærmen. Dette er nødvendigt, hvis der opstod en fejl under scanningen.
Sådanne terminaler kan fungere både indendørs og udendørs. Industrielle apparater fungerer med succes ved lave temperaturer under forhold med høj fugtighed eller hårdt støv. Høj slagfasthed og vandtæt hus er de kendetegnende for en sådan TSD. Motorola-dataindsamlingsterminalen er for eksempel udstyret med et scanningshoved, der kan drejes. Dette giver dig mulighed for at læse data i enhver vinkel.
Oplysninger fra terminalen til et forretningsforetagendes regnskabssystem overføres gennem forskellige kommunikationskanaler. Det kan være infrarød, Bluetooth, Wi-Fi eller USB. Det afhænger af hvilken TSD-model (dataindsamlingsterminal).
Hvordan bruges denne enhed? Det hele afhænger af den anvendte terminal. Der er seks hovedtyper af TSD: primær klasse, lomme-pc'er, i fuld størrelse, med et pistolgreb, bærbar, transport. Hver af disse typer enheder er beskrevet detaljeret nedenfor, og der gives anbefalinger om brugen af en terminal.
Primær klasse TSD
Dette er den nemmeste type dataindsamlingsterminal. Sådanne enheder understøtter ikke WAN eller Wi-Fi. Alle resultater opnået ved scanning eller indtastning af oplysninger fra tastaturet gemmes som en tekstfil. For at overføre data til regnskabsprogrammet skal du bruge en ledning til at forbinde TSD (dataindsamlingsterminal) til computeren.
Hvordan bruges enheder af denne type? Mest af alt er de egnede til at lagre lagerbeholdninger og anlægsaktiver eller til at indsamle data uden at tilslutte i realtid til regnskabsprogrammet.
Lomme-pc
Sådanne terminaler er miniature, men samtidig kraftfulde enheder. Med deres hjælp kan mobile medarbejdere få fuld adgang til information indeholdt i en ekstern hostet database. PDA'er er udstyret med sådanne ekstra funktioner som Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS og 3G).
En bærbar computer, en telefon og en scanner - alle disse enheder kan med succes erstatte en sådan TSD (dataindsamlingsterminal). Hvordan bruges en PDA? Det er ideelt egnet til de ansatte, der på vagt ofte er på farten. Dette kan være webstedsledere, videresendingschauffører, medarbejdere i leveringstjeneste.
TSD i fuld størrelse
Terminaler i fuld størrelse ligner håndholdte computere. Deres største fordel er høj driftseffektivitet med en trådløs forbindelse til databasen. Sådanne enheder er udstyret med et komplet tastatur. Forskellige typer scannere er også integreret i TSD'er i fuld størrelse. Dette hjælper med at løse alle slags problemer.
Sådanne anordninger kan bruges både inde i lageret eller distributionscentret og på gaden, for eksempel på byggepladser, olierigge eller i lastbiler med lastbiler. Nogle modeller af disse terminaler fungerer muligvis under vand.
Pistolgreb
Formålet med dataindsamlingsterminalerne med et pistolgreb er at arbejde under vanskelige forhold med forbindelse til Wi-Fi. Sådanne enheder har ofte ikke muligheden for at oprette forbindelse til mobilnetværk. Hvis muligheden for at oprette forbindelse til Wi-Fi på et tidspunkt ikke er tilgængelig, kan terminalen bruges som en datalagringsenhed.
Der er mange forskellige modeller af indbyggede stregkodelæsere. Blandt dem er der lang række scannere, som TSD kan udstyres med. En dataopsamlingsterminal med pistolgreb, hvor en så kraftig enhed er integreret, kan læse en stregkode fra en afstand på mere end 9 meter.
Funktionen af disse enheder er kendetegnet ved høj ydeevne, de er holdbare og lette at bruge. På grund af disse kvaliteter bruges TSD'er med pistolgreb ofte af lagerarbejdere eller gaffeltruckchauffører. Stadig er sådanne terminaler vidt brugt i detailhandelen. Når alt kommer til alt, ved så intensiv brug brydes enklere enheder hurtigt ned og mislykkes, og en TSD med pistolgreb kræver ikke reparation og udskiftning.
Bærbar TSD
Bærbare klemmer er i stand til at udføre de samme funktioner som pistolgrebskydevåben, men når man arbejder med dem, forbliver brugerens hænder fri. En sådan anordning er monteret på en arbejdstagers håndled, en kompakt scanner er lavet i form af en ring, som skal bæres på fingeren. Enheden styres af stemmen.
Bærbare TSD'er er ikke for almindelige, men når de bruges korrekt, kan de øge arbejdseffektiviteten markant.
Transport TSD
Transport-TSD'er har en robust konstruktion, som gør det muligt for dem at modstå ganske stærk vibration på lastplatforme og forskellige køretøjer. Sådanne enheder har ikke en indbygget scanner. For mere effektiv betjening skal du tilslutte en håndholdt enhed til at læse stregkoder til TSD.
Oftest fungerer sådanne enheder på basis af Windows Mobile OS, men der er modeller, der fungerer på basis af Linux eller Windows XP. Dette giver en høj hastighed for computerkraft, som en elektronisk terminal besidder. TSD af denne type bruges ved modtagelse af varer, forsendelse eller plukning. Dette fremskynder arbejdsgangen og reducerer antallet af fejl, der opstår på grund af den menneskelige faktor.
